by Làm thế nào để đăng ký nội quy lao động? Có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động hay không? Hãy cùng Kỹ Năng CB theo dõi bài viết sau đây để biết đáp án nhé.
1. Nội quy lao động là gì?
Khái niệm nội quy lao động
Nội quy lao động là một tập hợp các quy định, quy tắc và hướng dẫn do một tổ chức hoặc công ty thiết lập để quy định các hoạt động lao động của nhân viên trong môi trường làm việc. Nó tạo ra quy chế cho quan hệ lao động giữa nhân viên và nhà tuyển dụng, nhằm đảm bảo mọi người hoạt động theo các nguyên tắc công bằng và hợp pháp.
Vì sao cần có nội quy lao động?
Có một số lý do quan trọng để cần có nội quy lao động trong một tổ chức hoặc công ty:
– Quản lý công bằng: Nội quy lao động đảm bảo rằng tất cả các nhân viên được đối xử công bằng. Nó quy định các quy tắc và nguyên tắc mà tất cả mọi người phải tuân thủ trong quá trình làm việc. Điều này giúp đảm bảo không có sự phân biệt đối xử trái với luật lao động và quyền lợi của nhân viên.
– Bảo vệ quyền lợi của nhân viên: Nội quy lao động cung cấp một khung pháp lý để bảo vệ quyền lợi của nhân viên. Nó quy định về lương, giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hiểm và các quyền lợi khác. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên được đối xử đúng mức và được hưởng những quyền lợi cần thiết.
– Đảm bảo an toàn và sức khỏe lao động: Nội quy lao động quy định về an toàn và sức khỏe lao động, đảm bảo rằng môi trường làm việc là an toàn và lành mạnh cho tất cả mọi người. Nó bao gồm các quy định về quy trình làm việc an toàn, sử dụng thiết bị bảo hộ, giám sát sức khỏe và các biện pháp khẩn cấp. Điều này giúp tránh tai nạn lao động và bảo vệ sức khỏe của nhân viên.
– Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp: Nội quy lao động giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hợp tác. Nó quy định các quy tắc về hành vi, giao tiếp và đạo đức lao động. Điều này giúp duy trì sự tôn trọng và đoàn kết giữa các nhân viên và tạo điều kiện để công việc được thực hiện một cách hiệu quả.
– Giải quyết tranh chấp lao động: Nội quy lao động cung cấp một khung pháp lý để giải quyết các tranh chấp lao động. Nó quy đị
Nội quy công ty có phải đăng ký không?
Nội quy công ty không cần đăng ký chính thức tại cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý lao động. Nội quy công ty là một tài liệu nội bộ, do công ty tự thiết lập và quản lý. Tuy nhiên, nội quy công ty cần được thông báo rõ ràng và được nhân viên hiểu và chấp hành.
Còn đối với nội quy lao động, thì theo Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
2. Quy định về đăng ký nội quy lao động
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định.
3. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
4. Đăng ký nội quy lao động ở đâu? khi nào?
Đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Thời điểm đăng ký nội quy lao động cũng không có quy định cụ thể và phụ thuộc vào quyết định của công ty. Thông thường, nội quy lao động nên được xác định, thiết lập và công bố trước khi công ty bắt đầu hoạt động và tuyển dụng nhân viên. Nếu công ty đã hoạt động mà chưa có nội quy lao động, nên tạo và thông báo nội quy càng sớm càng tốt để đảm bảo sự tuân thủ và sự công bằng trong môi trường làm việc.
5. Thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp
6. Khi nào cần đăng ký lại nội quy lao động?
- Thay đổi quy định pháp luật: Nếu có sự thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến lao động, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh và đăng ký lại nội quy lao động để tuân thủ các quy định mới.
- Thay đổi quy trình làm việc: Nếu doanh nghiệp thực hiện các thay đổi quan trọng trong quy trình làm việc, chính sách nhân sự hoặc các quy định liên quan đến nhân viên, có thể cần điều chỉnh nội quy lao động và đăng ký lại để phản ánh các thay đổi này.
- Thay đổi chính sách và quy tắc công ty: Nếu doanh nghiệp thực hiện các thay đổi trong chính sách và quy tắc công ty, có thể cần điều chỉnh nội quy lao động và đăng ký lại để phản ánh các thay đổi này.
- Bản nội quy lao động gửi đi đăng ký bị vi phạm với pháp luật đã đề ra từ trước
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến nội quy lao động mà Kỹ Năng CB muốn gửi đến các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn nhiều sức khỏe, vui vẻ và hạnh phúc.
Xem thêm:
- Mẫu Quy Chế Tiền Lương Mới Nhất
- Thủ Tục Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động
- Hướng Dẫn Tra Cứu Quá Trình Đóng BHXH Mới Nhất
- Hướng Dẫn Cách Tính BHXH 1 Lần Mới Nhất
- Khóa học hành chính nhân sự ở đâu tốt?
