Cách Tính Mức Đóng BHXH Mới Nhất 2025

5/5 - (1 bình chọn)

Cách tính mức đóng BHXH mới nhất là một trong những thông tin cốt lõi mà mọi người lao động và doanh nghiệp tại Việt Nam cần nắm vững để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa an sinh xã hội. Việc tính toán chính xác tiền lương làm căn cứ đóng BHXH (Bảo hiểm xã hội) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi hưu trí, ốm đau, thai sản của người lao động trong dài hạn.

Hãy cùng Kỹ Năng CB phân tích chi tiết về căn cứ pháp lý, công thức tính toán chi tiết theo quy định mới nhất và những lưu ý quan trọng để các tổ chức và cá nhân tránh được mọi sai sót hành chính, nâng cao quản lý nhân sự chiến lược.

I. Mức đóng BHXH là gì? Tầm quan trọng và quyền lợi của người lao động

Mức đóng BHXH là số tiền mà người lao động và người sử dụng lao động phải trích nộp hàng tháng, được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Căn cứ sẽ bao gồm mức lương, phụ cấp và khoản bổ sung thường xuyên ghi trong hợp đồng lao động.

Theo Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), chính sách BHXH được điều chỉnh để đảm bảo quyền lợi tốt hơn, mở rộng phạm vi tham gia và linh hoạt hơn trong phương thức đóng.

>>>>>>> Xem nhiều: Học hành chính nhân sự tại Hà Nội

a. Tầm quan trọng của việc tham gia BHXH

Đối với người lao động

Giúp ổn định tài chính khi gặp rủi ro như ốm đau, thai sản hay mất khả năng lao động.
Là bằng chứng pháp lý quan trọng ghi nhận quá trình công tác, dùng để tính lương hưu, trợ cấp thất nghiệp hoặc trợ cấp một lần.
Đảm bảo an sinh dài hạn, đặc biệt trong bối cảnh già hóa dân số và biến động thị trường lao động.

Đối với doanh nghiệp

Thể hiện trách nhiệm xã hội và tuân thủ pháp luật lao động.
Góp phần xây dựng uy tín thương hiệu, nâng cao năng lực cạnh tranh và giữ chân nhân sự chất lượng cao.
Tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính do vi phạm quy định về BHXH.

b. Quyền lợi người lao động khi tham gia BHXH

Theo quy định mới, người lao động tham gia BHXH đầy đủ và đúng mức đóng sẽ được hưởng nhiều quyền lợi quan trọng hơn.

Hưởng lương hưu hàng tháng khi đủ tuổi và thời gian đóng theo quy định (có thể rút một phần lương hưu sớm trong một số trường hợp đặc biệt).
Hưởng chế độ thai sản: Nghỉ sinh, dưỡng thai, nhận con nuôi… được thanh toán 100% mức bình quân lương đóng BHXH.
Hưởng trợ cấp khi ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo tỷ lệ suy giảm khả năng lao động.
Hưởng chế độ tử tuất, bao gồm trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất hàng tháng hoặc một lần cho thân nhân.
Tham gia BHXH điện tử giúp NLĐ theo dõi quá trình đóng, hưởng và tránh thất thoát dữ liệu trong hệ thống quản lý tập trung.

II. Căn cứ pháp lý và thay đổi mới nhất về mức đóng BHXH

Việc tính toán chính xác mức đóng BHXH luôn phải dựa trên nền tảng căn cứ pháp lý vững chắc và được cập nhật theo các quy định mới nhất để đảm bảo tính tuân thủ tuyệt đối.

1. Căn cứ pháp lý về mức đóng BHXH

Để xác định công thức tính mức đóng BHXH và tỷ lệ đóng BHXH hợp lệ, cần tham chiếu đến các văn bản pháp lý được quy định sau:

Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH 2024): Là khung pháp lý cao nhất, quy định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, các chế độ và nguyên tắc đóng – hưởng.
Bộ luật Lao động (2019): Quy định các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, bao gồm cấu trúc tiền lương, là căn cứ nền tảng để xác định tiền lương làm căn cứ đóng
Các Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Lao động – Thương Binh và Xã hội (LĐTBXH): Được coi là nguồn thông tin cập nhật mới nhất và quy định chi tiết về:
Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN của cả doanh nghiệp và người lao động.
Giới hạn tối đa/tối thiểu của tiền lương đóng BHXH, thường liên quan đến mức lương cơ sở (đối với khu vực công) và mức lương tối thiểu vùng (đối với khu vực tư nhân).

2. Những thay đổi mới nhất về mức đóng BHXH

a. Cơ sở tính đóng BHXH

Mức đóng được xác định dựa trên tiền lương tháng, phụ cấp lương và các khoản bổ sung thường xuyên ghi trong hợp đồng lao động (theo Điều 31 Luật BHXH sửa đổi 2024).
Không bao gồm các khoản phúc lợi không thường xuyên như thưởng năng suất, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại…

b. Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc (tính dựa trên quỹ tiền lương tháng)

Thành phần đóng	Người lao động	Người sử dụng lao động	Tổng cộng
BHXH bắt buộc	8%	17.5%	25.5%
BHYT	1.5%	3%	4.5%
BHTN	1%	1%	2%
Tổng mức đóng	10.5%	21.5%	32%

c. Cập nhật điểm mới trong quy định theo Luật BHXH 2024

🔗 Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc: Bao gồm người làm việc theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên, người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương, người làm việc không trọn thời gian, và người hoạt động nghề tự do (theo hình thức BHXH linh hoạt).

🔗 Bổ sung hình thức tham gia BHXH linh hoạt: Người lao động có thể chọn đóng theo tháng, quý hoặc năm tùy thu nhập, tạo điều kiện cho nhóm lao động phi chính thức.

🔗 Thay đổi quy định về BHXH một lần: Người lao động chỉ được rút tối đa 50% thời gian đã đóng trước khi đủ tuổi nghỉ hưu, phần còn lại được bảo lưu để tính lương hưu sau này – hạn chế tình trạng rút toàn bộ và mất quyền lợi lâu dài.

🔗 Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý BHXH: Cập nhật Cổng thông tin BHXH điện tử quốc gia, cho phép tra cứu quá trình đóng – hưởng – sổ BHXH online, giảm thủ tục giấy tờ.

🔗 Điều chỉnh căn cứ tiền lương đóng BHXH: BHXH Việt Nam sẽ điều chỉnh khung lương đóng BHXH theo biến động chỉ số giá tiêu dùng (CPI) hằng năm, đảm bảo công bằng và sát thực tế hơn.

>>> Xem thêm:

III. Cách tính mức đóng BHXH cho người lao động và doanh nghiệp

Theo Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi năm 2024, tỷ lệ đóng BHXH đã có một số điều chỉnh nhằm tăng tính bền vững của quỹ và đảm bảo quyền lợi người lao động (NLĐ).

1. Cách tính mức đóng BHXH của người lao động (NLĐ)

Việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng chính xác là bước quan trọng nhất. Sau khi đã xác định được mức lương này (bao gồm lương cơ bản, phụ cấp lương, và các khoản bổ sung xác định), công thức tính như sau:

Mức đóng hàng tháng của NLĐ = Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH x 10.5%

Ví dụ minh họa:

NLĐ có mức lương đóng BHXH là 12.000.000 VNĐ/tháng
⇒ Mức đóng BHXH của NLĐ = 12.000.000 × 10,5% = 1.260.000 VNĐ/tháng

Lưu ý: Bộ phận nhân sự và kế toán cần luôn kiểm tra mức trần đóng BHXH. Đối với người lao động có thu nhập cao, việc áp dụng giới hạn tối đa này giúp họ tránh bị khấu trừ vượt quá mức trần, đồng thời đảm bảo tính công bằng của hệ thống an sinh xã hội.

2. Cách tính mức đóng BHXH của doanh nghiệp (NSDLĐ)

Tổng tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp hiện tại là khoảng 21.5% trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH (tỷ lệ này có thể thay đổi nhỏ tùy theo quy định giảm trừ BHTNLĐ theo từng giai đoạn). Với công thức tính:

Tổng mức đóng của doanh nghiệp = Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH x 21.5%

Ví dụ minh họa:

Doanh nghiệp trả lương đóng BHXH cho nhân viên là 12.000.000 VNĐ/tháng
⇒ NSDLĐ phải đóng = 12.000.000 × 21.5% = 2.580.000 VNĐ/tháng

Tổng xchi phí BHXH (DN + NLĐ) trong 2 ví dụ trên thì tổng chi phí BHXH cho một nhân viên là: 1.260.000 + 2.580.000 = 3.840.000 VNĐ

IV. Những lưu ý khi tính BHXH và tránh sai sót

Tính đúng mức đóng BHXH theo Luật BHXH 2024 không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động (NLĐ) mà còn giúp doanh nghiệp (DN) tránh rủi ro về pháp lý và tài chính.

Dưới đây là bảng tổng hợp những lỗi thường gặp, căn cứ pháp lý, hậu quả và cách khắc phục.

Lỗi thường gặp	Hậu quả	Cách khắc phục và Lưu ý
Xác định sai mức lương làm căn cứ đóng BHXH	Đóng thiếu thì bị truy thu; Đóng dư thì không được hoàn	– Bao gồm: lương + phụ cấp cố định + khoản bổ sung thường xuyên – Loại trừ: thưởng, ăn ca, điện thoại, xăng xe – Kiểm tra hợp đồng và bảng lương định kỳ
Không cập nhật mức lương tối thiểu vùng mới	Đóng dưới mức tối thiểu → bị xử phạt hành chính, truy thu	– Mức tối thiểu vùng I–IV: 3.450.000 – 4.960.000đ/tháng – Cập nhật phần mềm lương kịp thời
Báo tăng/giảm lao động trễ hạn	Cá nhân: Phạt 2-4 triệu đồng/lao động vi phạm, không vượt quá 75 triệu đồng. Tổ chức: Phạt 4-8 triệu đồng/lao động vi phạm, không vượt quá 150 triệu đồng.	– Báo tăng trong 30 ngày từ khi ký hợp đồng – Báo giảm khi nghỉ việc >14 ngày/tháng – Sử dụng eBHXH hoặc VssID để khai báo điện tử
Đóng thiếu hoặc chậm nộp BHXH	Phạt chậm nộp 0,03%/ngày; không khấu trừ thuế được	– Thiết lập lịch đóng cố định (trước ngày 20 hằng tháng) – Đối chiếu số dư 3 tháng/lần
Không đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ	Sai thông tin khiến NLĐ mất quyền lợi khi chốt sổ	– Đối chiếu danh sách lao động với mẫu C69a-HD – Kiểm tra họ tên, mã số BHXH, CCCD 6 tháng/lần
Thiếu lưu trữ hồ sơ BHXH hợp lệ	Không đủ chứng từ khi cơ quan kiểm tra	– Lưu hợp đồng, phụ lục, quyết định lương ≥10 năm – Số hóa hồ sơ trên hệ thống quản lý nhân sự
Phân loại sai đối tượng đóng BHXH	Bị truy thu, phạt vi phạm lao động	– Đối tượng bắt buộc: HĐLĐ từ 1 tháng trở lên (kể cả thời vụ) – Lao động thử việc, cộng tác viên có thu nhập cần xem xét

V. Ứng dụng công nghệ trong quản lý và tính BHXH

Trong thời đại chuyển đổi số, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và tính BHXH giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, người lao động cũng có thể theo dõi minh bạch quá trình đóng – hưởng BHXH theo quy định mới nhất

a. Lợi ích của việc ứng dụng công nghệ

Tự động tính mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương và vùng quy định.
Cảnh báo sai sót khi kê khai chưa đúng hoặc chậm đóng.
Đồng bộ dữ liệu BHXH – thuế – tiền lương giúp quản lý minh bạch.
Lưu trữ hồ sơ điện tử, giảm rủi ro thất lạc, sai lệch.
Tiện tra cứu và theo dõi kết quả đóng BHXH mọi lúc, mọi nơi.

b. Một số phần mềm BHXH điện tử phổ biến

Phần mềm	Tính năng nổi bật	Phù hợp với
VssID	– Tra cứu quá trình đóng – hưởng BHXH, BHYT – Cập nhật thông tin cá nhân, mã số BHXH – Thay thế sổ BHXH giấy	Người lao động cá nhân
eBHXH	– Kê khai, nộp hồ sơ BHXH điện tử – Nhận kết quả trực tuyến qua Cổng DVCQG – Đồng bộ dữ liệu với VssID	Doanh nghiệp vừa và lớn
EFY, VNPT, TS24	– Kê khai, báo tăng – giảm, in chứng từ tự động – Kết nối trực tiếp cơ quan BHXH – Xuất báo cáo định kỳ	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
MISA AMIS HRM	– Tự động tính lương, khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN – Đồng bộ thuế TNCN và hợp đồng lao động – Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự	Doanh nghiệp chuyển đổi số

c. Gợi ý cách triển khai hiệu quả cho doanh nghiệp

Ưu tiên phần mềm được chứng nhận kết nối BHXH Việt Nam.
Đào tạo nhân viên hành chính – nhân sự về quy trình nộp hồ sơ điện tử.
Đồng bộ thông tin nhân viên: CCCD, mã số BHXH, hợp đồng lao động.
Theo dõi cập nhật quy định BHXH mới nhất để phần mềm vận hành đúng luật.

VI. Kết luận

Việc nắm rõ cách tính mức đóng BHXH mới nhất không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro phạt hành chính. Trong bối cảnh Luật BHXH 2024 có nhiều điểm thay đổi, việc ứng dụng phần mềm quản lý BHXH điện tử là giải pháp tối ưu để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

>>> Tham khảo thêm: