Hợp Đồng Thử Việc Có Được Ký Hai Lần Không? Quy Định Mới Nhất

5/5 - (1 bình chọn)

Hợp đồng thử việc có được ký hai lần không là thắc mắc rất phổ biến của cả người lao động và doanh nghiệp khi phát sinh tình huống thử việc không đạt hoặc muốn thử lại. Nếu hiểu sai quy định về thử việc, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro pháp lý, còn người lao động dễ bị xâm phạm quyền lợi.

Hãy cùng Kỹ Năng CB phân tích chi tiết quy định mới nhất, các trường hợp hợp pháp – trái luật và cách xử lý đúng khi phát sinh thử việc lại.

I. Hợp đồng thử việc là gì? Thời gian thử việc theo luật

Hợp đồng thử việc là thỏa thuận pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm đánh giá mức độ phù hợp của người lao động với vị trí tuyển dụng trước khi thiết lập quan hệ lao động chính thức.

Theo Bộ luật Lao động 2019, thử việc không phải nghĩa vụ bắt buộc, mà hoàn toàn dựa trên sự thỏa thuận của hai bên. Doanh nghiệp có thể:

Ký hợp đồng thử việc riêng
Hoặc ghi nội dung thử việc trong hợp đồng lao động

>>>>>>> Xem nhiều: Học hành chính nhân sự tại Hà Nội

Bên cạnh đó, dù áp dụng theo hình thức nào, quy định về thời gian thử việc vẫn phải tuân thủ chặt chẽ theo luật, cụ thể:

Không quá 180 ngày đối với chức danh quản lý doanh nghiệp
Không quá 60 ngày với công việc yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên
Không quá 30 ngày với công việc yêu cầu trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật
Không quá 6 ngày làm việc đối với các công việc giản đơn khác

Kết luận: Pháp luật không cho phép kéo dài, gia hạn hoặc lặp lại thời gian thử việc dưới bất kỳ hình thức nào nếu bản chất công việc không thay đổi.

II. Hợp đồng thử việc có được ký hai lần không?

Hợp đồng thử việc có được ký hai lần không? Câu trả lời là KHÔNG, nếu vẫn là cùng một công việc. Đây là nguyên tắc cốt lõi trong pháp luật lao động nhưng lại thường bị doanh nghiệp hiểu sai hoặc cố tình lách luật trong thực tế tuyển dụng.

1. Quy định pháp luật về việc lý hợp đồng thử việc

Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ: Người sử dụng lao động chỉ được thử việc một lần đối với một công việc.

Nguyên tắc này áp dụng thống nhất, không phụ thuộc vào:

Việc ký hợp đồng thử việc riêng hay ghi nội dung thử việc trong hợp đồng lao động
Thời gian thử việc dài hay ngắn
Lý do ký lại là “chưa đánh giá đủ năng lực” hay “cần thêm thời gian”

Chỉ cần bản chất công việc không thay đổi, thì mọi hình thức ký lại hợp đồng thử việc đều bị xem là vi phạm quy định về thử việc.

2. Pháp luật xét dựa trên bản chất công việc

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp cho rằng đổi tên hợp đồng hoặc hình thức ký là có thể ký thử việc lại. Tuy nhiên, khi xem xét, cơ quan quản lý lao động không căn cứ vào tên gọi hợp đồng, mà đánh giá dựa trên:

Chức danh công việc
Nội dung và phạm vi nhiệm vụ
Yêu cầu trình độ, kỹ năng
Mục tiêu công việc

Những cách làm phổ biến nhưng vẫn bị coi là ký thử việc hai lần

Ký liên tiếp hai hợp đồng thử việc cho cùng vị trí
Gia hạn thời gian thử việc bằng phụ lục
Chấm dứt thử việc rồi ký lại hợp đồng thử việc mới
Đổi tên vị trí nhưng nội dung công việc không đổi

3. Ý nghĩa của quy định cấm ký thử việc hai lần

Quy định này nhằm:

Ngăn chặn việc doanh nghiệp lạm dụng thử việc để trả lương thấp.
Bảo vệ quyền lợi người lao động về: Tiền lương. BHXH, tính ổn định việc làm
Buộc doanh nghiệp phải ra quyết định rõ ràng sau thời gian thử việc

4. Trường hợp ký lại hợp đồng thử việc hợp pháp

Doanh nghiệp được ký hợp đồng thử việc mới khi người lao động chuyển sang một công việc khác hoàn toàn, đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

Chức danh công việc thay đổi rõ ràng
Nhiệm vụ, phạm vi công việc khác so với vị trí cũ
Yêu cầu trình độ, kỹ năng không trùng lặp
Có mô tả công việc độc lập, không kế thừa nhiệm vụ cũ

Khi đó, pháp luật xem đây là một công việc mới, nên việc thử việc lại không bị coi là ký hợp đồng thử việc hai lần.

Ví dụ minh họa: Người lao động thử việc vị trí Nhân viên kinh doanh nhưng không đạt. Sau đó, doanh nghiệp thỏa thuận thử việc lại cho vị trí Chăm sóc khách hàng với nhiệm vụ khác biệt → hợp pháp.

Kết luận: Dù nguyên tắc là không được ký hợp đồng thử việc hai lần, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, việc ký lại thử việc vẫn có thể được xem là hợp pháp nếu công việc thay đổi thực chất.

>>> Xem thêm:

III. Hậu quả pháp lý khi ký hợp đồng thử việc sai quy định

Việc ký hợp đồng thử việc sai quy định, đặc biệt là hành vi ký hợp đồng thử việc hai lần cho cùng một công việc, không chỉ là lỗi thủ tục hành chính mà có thể khiến doanh nghiệp biến quan hệ thử việc thành quan hệ lao động chính thức. Từ đó phát sinh hàng loạt nghĩa vụ pháp lý và tài chính mà nhiều doanh nghiệp không lường trước.

Dưới đây là bảng tổng hợp những hậu quả khi ký hợp đồng thử việc sai quy định

Hành vi vi phạm khi thử việc	Cách cơ quan lao động đánh giá	Hậu quả pháp lý	Rủi ro thực tế
Ký hợp đồng thử việc hai lần cho cùng một công việc	Bị coi là kéo dài thử việc trái luật	Quan hệ thử việc có thể bị xác định là quan hệ lao động chính thức	Mất quyền áp dụng chế độ thử việc, phải công nhận thời gian làm việc
Gia hạn thời gian thử việc dưới bất kỳ hình thức nào	Xét theo bản chất công việc, không xét tên hợp đồng	Bị buộc ký hợp đồng lao động từ thời điểm hết hạn thử việc hợp pháp	Gia tăng nguy cơ tranh chấp khi NLĐ khiếu nại
Chấm dứt thử việc rồi ký lại hợp đồng thử việc mới cùng 1 vị trí công việc	Bị xem là thử việc lại cho cùng vị trí	Hợp đồng thử việc sau có thể bị vô hiệu	Doanh nghiệp mất lợi thế pháp lý khi tranh chấp
Trả lương thử việc thấp hơn lương chính thức trong thời gian vi phạm	Thời gian vi phạm bị coi là làm việc chính thức	Bị truy thu 100% tiền lương theo HĐLĐ	Phải trả phần chênh lệch lương + bồi thường
Không ký HĐLĐ sau khi kết thúc thử việc hợp pháp	Vi phạm nghĩa vụ ký hợp đồng lao động	Bị xử phạt hành chính về lao động	Bị thanh tra lao động kiểm tra diện rộng
Không đóng BHXH trong thời gian thử việc	Bị xác định là trốn đóng BHXH	Truy thu BHXH, BHYT, BHTN + lãi chậm đóng	Chi phí tài chính lớn, ảnh hưởng dòng tiền
Kéo dài thử việc để “đánh giá thêm năng lực”	Không được pháp luật công nhận	Không có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp	Doanh nghiệp gần như chắc chắn thua kiện
Thử việc lại với lý do “chưa phù hợp văn hóa”	Không phải căn cứ pháp lý hợp lệ	Không được xem là công việc mới	Ảnh hưởng uy tín và thương hiệu tuyển dụng
Không lưu trữ hồ sơ thử việc rõ ràng	Thiếu chứng cứ chứng minh tính hợp pháp	Bất lợi hoàn toàn cho doanh nghiệp khi tranh chấp	Mất khả năng tự bảo vệ trước cơ quan quản lý

Để tránh toàn bộ các rủi ro nêu trên, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án xử lý đúng luật khi phát sinh nhu cầu thử việc lại, thay vì cố gắng kéo dài thử việc (nội dung phần IV).

IV. Cách xử lý đúng khi phát sinh thử việc lại

Thay vì ký lại hợp đồng thử việc – một cách làm tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án xử lý hợp pháp và bền vững để vừa bảo vệ quyền lợi người lao động, vừa đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động.

– Chấm dứt thử việc theo đúng quy định

Khi người lao động không đạt yêu cầu sau thời gian thử việc, doanh nghiệp có quyền chấm dứt thử việc ngay khi hết thời hạn hợp pháp, thông báo rõ kết quả và thanh toán đầy đủ tiền lương thử việc.

– Ký hợp đồng lao động có thời hạn

Trường hợp người lao động đáp ứng một phần yêu cầu công việc và có khả năng đào tạo thêm, doanh nghiệp nên ký hợp đồng lao động có thời hạn thay vì thử việc lại. Nên được thực hiện trong khuôn khổ quan hệ lao động chính thức, đảm bảo đúng quy định và hạn chế tranh chấp.

– Thỏa thuận thử việc cho công việc khác

Doanh nghiệp chỉ được ký hợp đồng thử việc mới khi người lao động chuyển sang một công việc hoàn toàn khác, có nội dung, nhiệm vụ và yêu cầu năng lực độc lập với công việc cũ. Trường hợp này sẽ được xem là hợp pháp vì không phải thử việc lại cho cùng một công việc.

– Hoàn thiện quy trình đánh giá thử việc

Việc xây dựng tiêu chí đánh giá rõ ràng, theo dõi tiến độ thử việc định kỳ và ghi nhận kết quả bằng văn bản giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dứt khoát khi kết thúc thử việc. Đây là giải pháp lâu dài để hạn chế tình trạng phải xử lý thử việc lại và giảm rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm:

V. FAQ – Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thử việc

1. Hợp đồng thử việc có được ký hai lần không?

Không. Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được ký hợp đồng thử việc hai lần cho cùng một công việc. Việc ký lại thử việc cho cùng vị trí có thể bị coi là trái luật và phát sinh tranh chấp lao động.

2. Có thể ký lại hợp đồng thử việc khi người lao động chưa đạt yêu cầu không?

Không. Nếu người lao động không đạt yêu cầu sau thời gian thử việc hợp pháp, doanh nghiệp chỉ được chấm dứt thử việc hoặc ký hợp đồng lao động (nếu vẫn tiếp tục sử dụng), không được kéo dài hay thử việc lại.

3. Trường hợp nào ký thử việc lần nữa là hợp pháp?

Doanh nghiệp chỉ được ký hợp đồng thử việc mới khi người lao động chuyển sang một công việc hoàn toàn khác, với chức danh, nhiệm vụ và yêu cầu chuyên môn khác so với công việc đã thử trước đó.

4. Thử việc sai quy định có bị xử phạt không?

Có. Doanh nghiệp ký thử việc trái luật có thể bị xử phạt hành chính, buộc trả đủ tiền lương theo hợp đồng lao động và đối mặt với rủi ro khi người lao động khiếu nại hoặc khởi kiện.

5. Nên xử lý thế nào để tránh rủi ro khi thử việc?

Doanh nghiệp nên xác định đúng thời gian thử việc, đánh giá minh bạch và ra quyết định dứt điểm khi kết thúc thử việc. Tránh kéo dài, thử việc lại hoặc “lách luật” bằng các thỏa thuận không rõ ràng.

Tổng kết: Hợp đồng thử việc có được ký hai lần không là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp dễ mắc sai sót nếu không nắm rõ quy định pháp luật. Việc hiểu đúng bản chất thử việc, phân biệt trường hợp hợp pháp – trái luật và xử lý đúng khi phát sinh thử việc lại không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ theo luật mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro tranh chấp lao động về sau.

>>> Tham khảo thêm:

Top 03 Trung Tâm Đào Tạo Hành Chính Nhân Sự Tốt Nhất Hiện Nay
TOP 5+ Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay
Học Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Nội Ở Đâu Uy Tín Và Chất Lượng?

Hy vọng rằng qua bài phân tích chi tiết của Kỹ Năng CB sẽ giúp bạn hiểu rõ Hợp Đồng Thử Việc Có Được Ký Hai Lần Không? Quy Định Mới Nhất

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về nghiệp vụ hành chính nhân sự, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận và giải đáp! Chúc bạn thành công!