Nhân Viên Muốn Đóng BHXH Mức Cao Có Được Không?

Hiện nay, việc tìm hiểu về cách Đóng BHXH Mức Cao đang là mối quan tâm hàng đầu của nhiều lao động khi muốn tối ưu hóa quyền lợi an sinh lâu dài thông qua BHXH.

Nhận thấy nhiều bạn vẫn còn băn khoăn về giới hạn mức đóng cũng như cách thỏa thuận với doanh nghiệp sao cho đúng luật mà vẫn lợi cả đôi đường.

Bài viết này, Kỹ năng CB sẽ chia sẻ chi tiết mọi khía cạnh thực tế về việc điều chỉnh tiền lương đóng bảo hiểm, cập nhật theo đúng quy định mới nhất của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 áp dụng cho năm 2026.

1. Quy định mới nhất về BHXH năm 2026

Năm 2026 là thời điểm hệ thống an sinh xã hội đã đi vào quỹ đạo ổn định sau khi Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực. Thay đổi lớn nhất mà các bạn cần lưu ý chính là việc bãi bỏ mức lương cơ sở và thay thế bằng mức tham chiếu.

Mức tham chiếu hiện nay, tính đến tháng 03/2026, đã được điều chỉnh lên mức 2.890.000 đồng/tháng. Con số này là căn cứ quan trọng để xác định cả mức đóng tối thiểu, mức đóng tối đa và các khoản trợ cấp mà bạn nhận được sau này.

Về tỷ lệ trích đóng, chúng ta vẫn duy trì tổng mức 32% đối với lao động Việt Nam, cụ thể như sau :

• Người lao động đóng 10,5%: Trong đó 8% vào quỹ hưu trí, 1,5% bảo hiểm y tế và 1% bảo hiểm thất nghiệp.
• Doanh nghiệp đóng 21,5%: Bao gồm các quỹ hưu trí, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động và bảo hiểm y tế.

Như vậy, khi bạn muốn tăng mức đóng, cả bạn và công ty đều phải chi thêm một khoản tiền tương ứng với tỷ lệ này trên phần lương tăng thêm.

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

2. Mức trần đóng bảo hiểm: Có thể đóng BHXH mức cao đến đâu?

Nhiều bạn có thu nhập thực tế rất cao, lên đến 80 hay 100 triệu đồng mỗi tháng và muốn đóng bảo hiểm trên toàn bộ số tiền đó. Tuy nhiên, pháp luật quy định một mức trần để đảm bảo tính cân đối cho quỹ.

Đối với Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế

Mức lương tháng đóng tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu.

• Công thức: 20 x 2.890.000 = 57.800.000 đồng/tháng.

Điều này có nghĩa là dù lương thực tế của bạn có là 100 triệu thì mức cao nhất mà cơ quan bảo hiểm chấp nhận cũng chỉ là 57,8 triệu đồng.

Đối với Bảo hiểm thất nghiệp

Mức trần này lại tính theo lương tối thiểu vùng, tối đa bằng 20 lần mức lương tối thiểu. Theo quy định hiện hành năm 2026 tại Vùng I (các thành phố lớn), lương tối thiểu là 5.310.000 đồng.

• Mức trần BHTN Vùng I: 20 x 5.310.000 = 106.200.000 đồng/tháng.

Do đó, với bảo hiểm thất nghiệp, những bạn lương cao vẫn có thể đóng trên nền lương lên tới hơn 100 triệu đồng để nhận trợ cấp thất nghiệp tối đa sau này.

3. Các khoản thu nhập nào được đưa vào để nâng mức đóng?

Để Đóng BHXH Mức Cao một cách hợp lệ, bạn cần biết khoản tiền nào được phép tính đóng theo Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH.

Khoản thu nhập tính đóng bảo hiểm

• Mức lương: Khoản tiền chính trả cho vị trí công việc của bạn.
• Phụ cấp lương: Các loại phụ cấp có tính chất cố định như phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, thâm niên, phụ cấp thu hút.
• Các khoản bổ sung khác: Những khoản tiền được thỏa thuận rõ trong hợp đồng, có mức tiền cụ thể và chi trả thường xuyên mỗi tháng.

Khoản thu nhập không tính đóng bảo hiểm

Bạn không được đưa các khoản sau vào để nâng mức đóng: Tiền thưởng năng suất, thưởng Tết, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, tiền giữ trẻ hay các khoản hỗ trợ khi có thân nhân qua đời, kết hôn.

Nếu doanh nghiệp cố tình đưa các khoản này vào để đẩy mức đóng lên nhằm trục lợi trợ cấp, khi bị thanh tra sẽ bị truy thu và xử phạt rất nặng.

4. Bài toán kinh tế: Đóng cao thì hưởng được bao nhiêu?

Hãy nhìn nhận việc đóng bảo hiểm như một khoản đầu tư dài hạn. Mức hưởng tỉ lệ thuận với mức đóng là nguyên tắc vàng của hệ thống này.

Quyền lợi thai sản cực lớn

Nếu bạn là lao động nữ, mức trợ cấp thai sản sẽ tính bằng 100% bình quân tiền lương đóng bảo hiểm của 6 tháng trước khi sinh.

• Nếu đóng mức lương tối thiểu (Vùng I): Bạn nhận tổng cộng khoảng 31,8 triệu đồng cho 6 tháng nghỉ sinh.
• Nếu đóng mức 30 triệu đồng: Bạn sẽ nhận về 180 triệu đồng.

Sự chênh lệch này giúp mẹ bỉm sữa có nguồn tài chính vững vàng để chăm sóc con mà không lo lắng về thu nhập bị gián đoạn.

Lương hưu bền vững khi về già

Lương hưu được tính trên bình quân cả quá trình đóng. Nếu bạn duy trì mức đóng 57,8 triệu đồng (mức trần năm 2026) trong thời gian dài, khi nghỉ hưu bạn có thể nhận mức lương hưu tối đa 75%, tương đương khoảng hơn 43 triệu đồng mỗi tháng. Đây là con số mơ ước để đảm bảo cuộc sống an nhàn, không phụ thuộc vào con cái.

>>> Xem thêm:

• HR Lấy Dữ Liệu Tính Lương Từ Đâu
• HR Có Phải Phụ Trách BHXH, BHYT, BHTN Không
• Một Ngày Làm Việc Của Nhân Viên Nhân Sự
• Quy Chế Làm Việc Trong Doanh Nghiệp: Mẫu Và Cách Xây Dựng
• Lương Tháng 13 Có Được Miễn Thuế TNCN Không

5. Bí kíp thương lượng với doanh nghiệp để tăng mức đóng

Thực tế, không phải công ty nào cũng mặn mà với việc nhân viên muốn đóng mức cao vì họ phải gánh thêm 21,5% chi phí. Để thành công, bạn có thể tham khảo các cách sau:

• Thỏa thuận tổng chi phí (Total Cost): Bạn đề xuất với công ty giữ nguyên tổng ngân sách họ chi cho bạn mỗi tháng nhưng điều chỉnh cơ cấu sao cho phần lương đóng bảo hiểm tăng lên. Điều này đồng nghĩa với việc lương thực nhận (Net) của bạn có thể giảm nhẹ, nhưng quyền lợi bảo hiểm lại tăng vọt.
• Chuyển đổi hỗ trợ thành phụ cấp: Đề nghị công ty gộp các khoản hỗ trợ không tính đóng bảo hiểm (như xăng xe, điện thoại nếu vượt định mức thực tế) vào lương chính hoặc phụ cấp trách nhiệm để tăng căn cứ đóng.
• Cam kết gắn bó: Sử dụng năng lực và thâm niên để thương lượng việc đóng bảo hiểm trên lương thực tế như một phần của chính sách phúc lợi dành cho nhân sự tài năng.

Lưu ý đặc biệt: Tuyệt đối không nên thỏa thuận theo kiểu tự bỏ tiền túi trả phần 21,5% của công ty. Đây là hành vi vi phạm pháp luật lao động và doanh nghiệp có thể bị phạt từ 24% đến 30% tổng tiền bảo hiểm phải đóng nếu cơ quan chức năng phát hiện.

6. Cảnh báo rủi ro pháp lý khi đóng không đúng thực tế

Việc đóng bảo hiểm quá cao so với thu nhập thực tế hoặc ngược lại đều tiềm ẩn rủi ro rất lớn. Cơ quan Thuế và Bảo hiểm hiện nay đã liên thông dữ liệu để đối chiếu.

Nếu công ty khai mức lương đóng bảo hiểm là 50 triệu nhưng trên sổ sách kế toán chỉ chi trả thực tế 20 triệu, phần chênh lệch 30 triệu sẽ bị cơ quan thuế loại khỏi chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Hậu quả là doanh nghiệp bị truy thu thuế và xử phạt hành chính.

Hơn nữa, nếu bị xác định là hành vi thông đồng để trục lợi quỹ bảo hiểm (đặc biệt là tăng lương ảo trước khi sinh con), bạn có thể bị thu hồi toàn bộ tiền trợ cấp và cả hai bên đều đối mặt với trách nhiệm hình sự.

7. Giải đáp thắc mắc về việc đóng song song bảo hiểm tự nguyện

Đang đóng bắt buộc tại công ty, có được đóng thêm tự nguyện bên ngoài để lương hưu cao hơn không?

Câu trả lời là Không. Luật Bảo hiểm xã hội quy định đối tượng tham gia bảo hiểm tự nguyện là người không thuộc diện đóng bắt buộc. Bạn không thể cùng lúc tham gia cả hai loại hình này. Nếu bạn muốn tăng mức đóng, cách duy nhất là thỏa thuận tăng lương đóng tại công ty như đã phân tích ở trên.

Việc nhân viên muốn Đóng BHXH Mức Cao là một nhu cầu chính đáng và hoàn toàn thực hiện được nếu bạn nắm chắc các quy định về mức trần và các khoản thu nhập tính đóng. Đây là một kế hoạch tài chính khôn ngoan để bảo vệ bản thân trước các rủi ro sức khỏe và đảm bảo tương lai hưu trí vững chắc.

Tuy nhiên, mọi sự điều chỉnh đều phải dựa trên nền tảng lương thực tế và sự đồng thuận minh bạch với doanh nghiệp.

Hy vọng những chia sẻ từ góc độ người làm nghề của Kỹ Năng CB đã giúp các bạn có cái nhìn rõ nét và tự tin hơn trong việc quản lý quyền lợi BHXH.

>>> Tham khảo thêm:

• Top 03 Trung Tâm Đào Tạo Hành Chính Nhân Sự Tốt Nhất Hiện Nay
• TOP 5+ Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay
• Học Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Nội Ở Đâu Uy Tín Và Chất Lượng?

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về nhân sự, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận và giải đáp! Chúc bạn thành công!