28 Tháng Chín, 2022

Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Qua Mạng

Kê khai thuế thu nhập cá nhân là một việc phải làm của người lao động khi đủ điều kiện đóng thuế Thu nhập cá nhân theo quy định.

Thay vì phải đến cơ quan thuế để kê khai thì trong bài viết này Kỹ năng C&B sẽ hướng dẫn bạn đọc Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) qua mạng mời bạn đọc cùng theo dõi.

 Học C&B ở đâu tốt 

I Kê khai thuế thu nhập cá nhân là gì?

Kê khai Thuế thu nhập cá nhân_Personal income tax là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp trong một phần tiền lương, hoặc từ các nguồn thu khác vào ngân sách nhà nước sau khi đã được giảm trừ.

Thuế thu nhập cá nhân không đánh vào những cá nhân có thu nhập thấp, do đó, khoản thu này sẽ công bằng với mọi đối tượng trong, góp phần làm giảm khoảng cách chênh lệch giữa các tầng lớp trong xã hội.

Có 2 đối tượng phải nộp thuế thu nhập cá nhân: Cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú tại Việt Nam có thu nhập chịu thuế. Cụ thể:

  • Với cá nhân cư trú: Thu nhập chịu thuế là khoản phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam (không phân biệt nơi trả thu nhập)
  • Với cá nhân không cư trú: Thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh tại Việt Nam (không phân biệt nơi trả và nhận thu nhập).

II Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) qua mạng

Để kê khai thuế Thu nhập cá nhân bằng hình thức Online các bạn sẽ thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập nộp tờ khai quyết toán thuế trên trang thuế điện tử

Bạn Chọn Quyết toán thuế –> Chọn kê khai trực tuyến 

  • Tên người gửi : Tự động hiển thị theo tên người nộp thúe theo mã số thuế đăng nhập và cho phép sửa.
  • Địa chỉ liên hệ : Tự động hiển thị theo địa chỉ của người nộp thuế theo mã số thuế đăng nhập và cho phép sửa.
  • Điện thoại liên lạc : Tự động hiển thị theo số điện thoại đăng ký của người nộp thuế và không cho phép sửa.
  • Địa chỉ Email : Tự động hiển thị theo email đăng ký của NNT và không cho phép sửa.
  • Chọn loại tờ khai: NNT chọn tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN dành cho cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công (theo TT92/2015)
    Cục thuế và chi cục thuế quản lý
  • Chọn loại tờ khai chính thức 

Bước 2: Chọn cơ quan thuế quyết toán thuế thu nhập cá nhân như nào là đúng.

Cho phép NNT tích chọn vào ô người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm hoặc ô người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm.

  • Trường hợp NNT tích chọn vào ô người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn) thì NNT bắt buộc nhập vào ô “Cục thuế”. Dữ liệu tại trường cục thuế sẽ tự động hiển thị lên trường “Chọn cơ quan thuế quyết toán”
  • Trường hợp NNT tích chọn ô người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm (đã khấu trừ tại nguồn)” thì NNT tiếp tục chọn ô “có thay đổi nơi làm việc” hoặc ô “không thay đổi nơi làm việc”. Nếu tích chọn ô “có thay đổi nơi làm việc thì khai thông tin ô 1 hoặc ô 2. Nếu tích chọn ô “không thay đổi nơi làm việc” thì khai thông tin ô 3 hoặc ô Loại tờ khai: NSD chọn loại tờ khai Chính thức hoặc Bổ sung (nếu có)

Năm kê khai: NSD nhập năm kê khai của kỳ quyết toán thuế

Từ tháng … Đến tháng: Hệ thống tự động hiển thị từ tháng – đến tháng, có thể sửa lại.

Cho phép NNT tích chọn vào ô người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm hoặc ô người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm.

  • Trường hợp NNT tích chọn vào ô người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn) thì NNT bắt buộc nhập vào ô “Cục thuế”. Dữ liệu tại trường cục thuế sẽ tự động hiển thị lên trường “Chọn cơ quan thuế quyết toán”.
    Trường hợp NNT tích chọn ô người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm (đã khấu trừ tại nguồn)” thì NNT tiếp tục chọn ô “có thay đổi nơi làm việc” hoặc ô “không thay đổi nơi làm việc”. Nếu tích chọn ô “có thay đổi nơi làm việc thì khai thông tin ô 1 hoặc ô 2. Nếu tích chọn ô “không thay đổi nơi làm việc” thì khai thông tin ô 3 hoặc ô 

Loại tờ khai: NSD chọn loại tờ khai Chính thức hoặc Bổ sung (nếu có)
Năm kê khai: NSD nhập năm kê khai của kỳ quyết toán thuế
Từ tháng … Đến tháng: Hệ thống tự động hiển thị từ tháng – đến tháng, có thể sửa lại.

Bước 3: Kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thu nhập cá nhân như thế nào?

Bạn nhập một số thông tin theo mẫu, cơ bản gồm có 

Tổng thu nhập chỉ tiêu 23 :             500.000.000    

Giảm trừ bản thân chỉ tiêu 29:        132.000.000 máy tự động điền 

Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc:  nhập bảng kê người phụ thuộc -> số liệu nhày sang chỉ tiêu 30

Tiền từ thiện khuyến học nếu có 

Các khoản được trừ do đóng bảo hiểm xã hội : nhập tay 

Thuế đã tạm nộp khấu trừ  nhập tay theo số liệu tờ khấu trừ thuế.

Bước 4: Nộp Tờ Khai Quyết Toán Thuế TNCN Thành Công Như Thế Nào.

Bước 5: Xem lại file tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp  như thế nào.

 NSD thực hiện “Kết xuất XML” sau khi lưu file dưới dạng xml về máy trạm, nút “Nộp tờ khai” sẽ hiển thị.
Các bạn nhớ xuất file này lưu lại trên máy tính nhé khi cần xem lại.

NSD có thể thay đổi dữ liệu kê khai bằng cách ấn nút “Sửa lại”: Quay lại màn hình nhập tờ khai

Bước 6: Đính kèm các giấy tờ đi kèm kê khai quyết toán TNCN lên đường phụ lục 

 Chọn nút “Nộp tờ khai”, hệ thống hiển thị màn hình đính kèm phụ lục như sau:

NNT chọn phụ lục đính kèm trong danh mục bao gồm:

Chứng từ khấu trừ

Chứng từ nộp thuế

Chứng từ về các khoản đóng từ thiện, nhân đạo (nếu có)

Các loại giấy tờ khác.

Bước 7: Xác nhận mã kiểm tra tờ khai quyết toán thuế TNCN trên trang thuế.

Chọn nút “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình xác thực mã kiểm  tra

Bước 8: Nhận mã OTP từ điện thoại đăng ký với cơ quan thuế để xác nhận.

Sau khi nhập đúng mã kiểm tra, NNT ấn nút “Tiếp tục” hệ thống hiển thị màn hình nhập mã xác thực OTP:

 Bước 9: Thông báo nộp tờ khai thuế TNCN thành công qua điện thoại và eai.

Sau khi nhập đúng mã OTP, NNT ấn nút “Tiếp tục” hệ thống hiển thị màn hình nộp tờ khai thành công, và hiển thị trên màn hình đồng thời gửi thông báo về cho người nộp thuế qua email:

  • Sau khi nộp tờ khai thành công tới CQT, hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận vào email đã đăng ký. Đồng thời gửi tin nhắn thông báo bước 1 vào số điện thoại đã đăng ký của NNT với nội dung như sau: “Ho so khai thue dien tu mau 02/QTT-TNCN da duoc gui thanh cong, CQT tra Thong bao chap nhan/khong chap nhan sau 01 ngay lam viec”.
  • Sau 01 ngày cơ quan thuế gửi thông báo bước 2 với nội dung “CQT chap nhan Ho so khai thue dien tu mau 02/QTT-TNCN; MGD: <>; MST: <>; Ky: <nam> ; So de nghi hoan: <ct46>; So thue phai nop them: <44>; So thue chuyen ky sau:<49>”. Và NNT không cần đến CQT để nộp hồ sơ giấy.
  • Trường hợp sau 01 ngày cơ quan thuế gửi thông báo bước 2 không thành công với nội dung: “CQT khong chap nhan Ho so khai thue dien tu mau 02/QTT-TNCN; MGD: <>; MST: <>; Ky: <nam>; Ly do: Chi tiet tai Thong bao gui qua email” thì NNT thực hiện kiểm tra lại tờ khai hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn.

Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về Cách kê khai thuế thu nhập cá nhân qua mạng . Nếu các bạn muốn có thêm nhiều kiến thức hữu ích về nhân sự nói chung và Cách viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN nói riêng có thể tham gia thêm các Khóa học thực hành C&B để có cơ hội được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ C&B thực tế và học cách xử lý các công việc của một chuyên viên C&B theo quy trình chuyên nghiệp.

»»» Có thể bạn quan tâm:

 Cách tính Bảo hiểm thất nghiệp mới nhất

 Mức lương hưu hàng tháng khi nghỉ hưu trước tuổi

 Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội

 Hướng dẫn cách tính BHXH 1 lần mới nhất

 Mẫu bảng lương cho nhân viên văn phòng

Kỹ năng C&B chúc bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.