Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN – Mẫu Và Cách Viết Mới Nhất

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì? Cách viết chứng tù khấu trừ thuế TNCN như thế nào hãy cùng Kỹ năng C&B  tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

I. Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là giấy tờ, văn bản, do cơ quan có thẩm quyền quy định theo mẫu, được cấp cho các cá nhân được khấu trừ khoản thuế thu nhập cá nhân thể hiện khoản thuế đã được khấu trừ tương ứng.

Việc mua chứng từ thuế thu nhập cá nhân có nhiều ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi cá nhân; phục vụ cho nhiều mục đích nhất định của mỗi cá nhân đó.

II. Trường Hợp Cấp Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN

Các trường hợp được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN được quy định tại điểm b, khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:

1. Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN đối với mỗi lần khấu trừ thuế

Đối với các người lao động vãng lai: như thời vụ, giao khoán … không ký hợp đồng hoặc có ký hợp đồng dưới 3 tháng. Thì trước khi trả thu nhập cần phải khấu trừ tại nguồn 10% trên tổng thu nhập (đối với nguồn thu nhập từ 2 triệu đồng trở lên không làm cam kết 02/CK-TNCN).

Nếu mỗi lần khấu trừ thuế TNCN đó mà những  đối tượng này yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Thì đơn vị, cá nhân chi trả thu nhập cho người lao động cần phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho họ.

2. Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong một kỳ tính thuế

Trường hợp đơn vị trả thu nhập khấu trừ nhiều lần trong một kỳ tính thuế thì có thể cấp 1 mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho 1 kỳ.

Ví dụ:

Ông T ký hợp đồng dịch vụ với công ty sản xuất linh kiện điện tử Y để vệ sinh máy móc và dây chuyển sản xuất. Theo lịch một tháng một lần trong thời gian từ tháng 11/2019 đến tháng 5/2020. Thu nhập của ông T được Công ty thanh toán theo từng tháng. tiền thù lao hàng tháng là 3.000.000 đồng.

Như vậy, Ông A có thể yêu cầu Công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo từng tháng (thuộc trường hợp trên cấp chia theo từng lần khấu trừ). Hoặc cấp một chứng từ khấu trừ thuế từ tháng 12/2019 đến tháng 5/2020

3. Đối với lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên

Ví dụ: Anh N ký hợp đồng lao động dài hạn. Từ tháng 9/2019 đến hết tháng 11/2020 với công ty ABY.

Nếu Anh N thuộc đối tượng phải quyết toán thuế trực tiếp cho cơ quan thuế. Và có yêu cầu Công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Thì Công ty cần cấp 01 chứng từ phản ánh về số thuế đã khấu trừ từ tháng 10 đến hết tháng 12/2019. Và 01 chứng từ cho kỳ tính thuế từ tháng 01 đến hết tháng 11/2020.

Doanh nghiệp nếu muốn tự in Chứng từ khấu trừ thuế TNCN buộc phải đăng ký mẫu “Chứng từ khấu trừ tự in” theo đúng quy định tại Điều 3 Thông tư số 37/2010/TT-BTC. Sau khi có công văn chấp thuận từ cơ quan Thuế, Công ty mới được phép tự in mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Trường hợp không đáp ứng đủ điều kiện hoặc không được cơ quan Thuế chấp thuận việc tự in chứng từ khấu trừ chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì phải đăng ký mua tại cơ quan Thuế.

III. Cách Ghi Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN

Để ghi chứng từ khấu trừ thuế TNCN sẽ thực hiện cách ghi như sau:

1. Thông tin tổ chức, cá nhân trả thu nhập

[01] Tên tổ chức và cá nhân trả thu nhập: Ghi rõ ràng và đầy đủ bằng chữ in HOA theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đối với các cá nhân là tên ghi trong tờ đăng ký mã số thuế hoặc CMND.

[02] Mã số thuế: Ghi đầy đủ mã số thuế của tổ chức và cá nhân trả thu nhập như trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc theo Thông báo mã số thuế do cơ quan thuế cấp.

[03] Địa chỉ: Ghi đúng địa chỉ thường trú như địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế vào mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

[04] Điện thoại: ghi số điện thoại để thuận tiện cho việc liên hệ giữa cơ quan thuế với người nộp thuế

2. Thông tin người nộp thuế

[05] Họ và tên người nộp thuế: Ghi chữ in HOA theo đúng tên trong Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

[06] Mã số thuế: Ghi đầy đủ MST của người nộp thuế như trên Thông báo mã số thuế được cơ quan thuế cấp.

[07] Quốc tịch: Khai trong trường hợp không có phải quốc tịch Việt Nam

[08], [09] Đánh dấu (x) vào ô tương ứng căn cứ dựa theo số ngày ở tại Việt Nam ghi trong hộ chiếu của người nộp thuế

[10] Ghi địa chỉ hoặc số điện thoại phục vụ cho liên hệ giữa cơ quan thuế với người nộp thuế vào chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

[11] Số chứng minh thư nhân dân (CMND): Trong trường hợp mang quốc tịch Việt nam; và Số Hộ chiếu: khai trong trường hợp không mang quốc tịch Việt nam

[12] Nơi cấp: (tỉnh/thành phố đối với CMND); (quốc gia đối với hộ chiếu)

[13] Ngày cấp: Ghi ngày được cấp dựa trên CMND hoặc hộ chiếu

[14] Khoản thu nhập: Ghi rõ loại thu nhập cá nhân nhận được như: thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ đầu tư vốn, từ kinh doanh,..

»» Tham khảo: Review Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Ở Đâu Tốt Nhất

3. Thông tin thuế TNCN khấu trừ

[15] Thời điểm trả thu nhập: Là thời điểm tổ chức và cá nhân trả thu nhập của tháng trong năm dương lịch. Trường hợp chi trả thu nhập nằm trong khoảng thời gian thì phải ghi từ tháng nào đến tháng nào.

Ví dụ: Cơ quan trả thu nhập trả cho cá nhân thu nhập của cả năm 2019 ghi: “tháng 1 đến tháng 12”. Trường hợp chi trả thu nhập trong 4 tháng 7, 8, 9, 10 thì ghi “tháng 7 đến tháng 10” vào chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

[16] Tổng thu nhập chịu thuế đã trả: ghi tổng thu nhập tổ chức, cá nhân đã trả cho cá nhân chưa có những khoản đóng góp hay giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.

[17] Số thuế thu nhập cá nhân đã được khấu trừ: là số thuế thu nhập mà tổ chức và cá nhân đã khấu trừ của cá nhân.

[18] Số thu nhập cá nhân còn được nhận theo: được xác định bằng tổng thu nhập chịu thuế mà tổ chức và cá nhân đã trả cho cá nhân.

IV. LƯU Ý Khi Sử Dụng Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN 

1. Tổ chức trả thu nhập cần thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người nhận thu nhập tại đơn vị theo đúng quy định và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người nhận thu nhập có số thuế đã bị khấu trừ.

2. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được sử dụng theo đúng thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn , không dùng bỏ cách số thứ tự, trùng số liệu, trùng ký hiệu.

3. Trường hợp chứng từ khấu trừ thuế TNCN lập sai nội dung nhưng chưa giao cho người nộp thuế cần phải hủy bỏ chứng từ khấu trừ thì gạch chéo để huỷ bỏ và phải lưu đủ các liên của số chứng từ khấu trừ.

Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về Mẫu và cách viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Nếu các bạn muốn có thêm nhiều kiến thức hữu ích về nhân sự nói chung và Cách viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN nói riêng có thể tham gia thêm các Khóa học C&B​ để có cơ hội được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ C&B thực tế và học cách xử lý các công việc của một chuyên viên C&B theo quy trình chuyên nghiệp.

»»» Có thể bạn quan tâm:

• Cách tính Bảo hiểm thất nghiệp mới nhất
• Mức lương hưu hàng tháng khi nghỉ hưu trước tuổi
• Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội
• Cách tính BHXH 1 lần mới nhất
• Mẫu bảng lương cho nhân viên văn phòng

Kỹ năng C&B chúc bạn thành công!