by Giải quyết chế độ tử tuất luôn là vấn đề khiến thân nhân người lao động bối rối vì liên quan đến quyền lợi an sinh và nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị đúng quy định. Trong bối cảnh các hướng dẫn pháp lý được cập nhật liên tục, việc nắm rõ hồ sơ, trình tự và thời hạn giải quyết giúp gia đình tránh thiếu sót và rút ngắn thời gian thụ hưởng.
Bài viết dưới đây của KỸ NĂNG CB sẽ phân tích chi tiết từng bước, cung cấp danh mục giấy tờ chuẩn – dễ áp dụng. Mời bạn theo dõi để nắm trọn thông tin quan trọng nhất.
I. Tổng quan về giải quyết chế độ tử tuất
Giải quyết chế độ tử tuất là chính sách an sinh quan trọng hỗ trợ thân nhân khi người lao động qua đời. Nội dung dưới đây tổng hợp đầy đủ khái niệm, đối tượng và điều kiện hưởng theo quy định BHXH hiện hành.
1. Khái niệm chế độ tử tuất
Chế độ tử tuất là chính sách BHXH nhằm bù đắp một phần thu nhập bị mất và hỗ trợ chi phí sau khi người lao động chết hoặc được Tòa án tuyên bố là đã chết. Quyền lợi gồm trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất (một lần hoặc hằng tháng), tùy thuộc thời gian đóng BHXH và tình trạng thân nhân.
2. Đối tượng được hưởng
Thân nhân hợp pháp của người lao động sẽ là người được xem xét hưởng chế độ tử tuất, bao gồm:
- Vợ/chồng đáp ứng điều kiện về tuổi hoặc suy giảm khả năng lao động.
- Con chưa đủ 18 tuổi; hoặc trên 18 tuổi nhưng suy giảm khả năng lao động nặng.
- Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, người nuôi dưỡng hợp pháp, nếu không có thu nhập hoặc thu nhập thấp hơn mức quy định.
- Người trực tiếp nuôi dưỡng khác theo luật trong một số trường hợp đặc biệt.
Danh sách này giúp phân định rõ ai có quyền hưởng tuất một lần, ai có thể hưởng tuất hằng tháng.
3. Điều kiện phát sinh quyền hưởng
Quyền hưởng chế độ tử tuất phát sinh khi có một trong các căn cứ sau:
- Người lao động đang đóng BHXH, bảo lưu thời gian đóng, hoặc đang hưởng lương hưu mà chết.
- Chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Bị Tòa án tuyên bố là đã chết/ mất tích theo thủ tục tố tụng.
Thời điểm tính trợ cấp được xác định từ tháng kế tiếp sau tháng người lao động chết, đảm bảo tính liên tục của an sinh cho thân nhân.
4. Ý nghĩa của chế độ tử tuất
- Giảm gánh nặng tài chính khi gia đình phải lo chi phí mai táng.
- Bảo đảm thu nhập tối thiểu cho người phụ thuộc, giúp ổn định cuộc sống sau biến cố.
- Tăng tính an toàn tài chính cho người lao động khi tham gia BHXH.
- Thể hiện vai trò nhân văn của hệ thống an sinh xã hội trong việc bảo vệ gia đình trước rủi ro mất mát.
Kết luận: Tổng quan trên giúp người đọc hình dung trọn vẹn về phạm vi, đối tượng và giá trị của chế độ tử tuất, tạo nền tảng để thực hiện đúng hồ sơ và thủ tục ở các phần tiếp theo.
>>> Xem thêm:
- Review Khóa Học C&B Chuyên Sâu Ở Đâu Tốt
- Top 03 Trung Tâm Đào Tạo Hành Chính Nhân Sự Tốt Nhất Hiện Nay
- TOP 5+ Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay
- Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Ở Đâu Tốt? Lưu Ý Khi Lựa Chọn
- Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A – Z
II. Các khoản hỗ trợ thuộc chế độ tử tuất theo quy định
1. Trợ cấp mai táng: điều kiện, mức hưởng, điểm chuyển tiếp 2025
Điều kiện: Người chết phải thuộc một trong các nhóm như: đang hưởng lương hưu; đang hưởng trợ cấp tai nạn lao động/bệnh nghề nghiệp hằng tháng; đang tham gia BHXH bắt buộc/tự nguyện có đủ thời gian đóng; hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết. Người lo mai táng là người trực tiếp nhận khoản trợ cấp này.
Mức hưởng:
- Quy định thống nhất: 10 lần lương cơ sở/mức tham chiếu của tháng người chết.
- Từ 01/7/2024, lương cơ sở = 2.340.000 đồng/tháng → mức trợ cấp = 23.400.000 đồng.
- Từ 01/7/2025, luật mới dùng thuật ngữ mức tham chiếu, nhưng nguyên tắc tính vẫn 10 lần.
Thực hành hồ sơ:
- Xác định đúng tháng chết để áp mức đúng.
- Chứng minh người lo mai táng.
- Chuẩn bị đầy đủ: giấy chứng tử/trích lục, quyết định tuyên bố chết (nếu có), hồ sơ nhân thân.
Công thức nhanh:
Trợ cấp mai táng = 10 × (lương cơ sở/mức tham chiếu tháng chết).
2. Trợ cấp tuất hằng tháng: đối tượng, mức hưởng, thời gian hưởng
Đối tượng thân nhân đủ điều kiện:
- Con dưới 18 tuổi; hoặc từ đủ 18 tuổi bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên; con sinh sau khi cha/mẹ chết sẽ hưởng từ tháng sinh.
- Vợ, chồng, cha mẹ, người được người chết nuôi dưỡng: đạt độ tuổi theo luật hoặc bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.
- Áp dụng trần tối đa 04 thân nhân đối với mỗi người chết. Trường hợp có từ 2 người chết trở lên, thân nhân đủ điều kiện được hưởng hai lần mức trợ cấp tương ứng.
Mức hưởng:
- 50% lương cơ sở/mức tham chiếu cho mỗi thân nhân đủ điều kiện.
- 70% nếu thân nhân không có người trực tiếp nuôi dưỡng (ví dụ trẻ mồ côi cả cha mẹ).
- Với mức tiền hiện hành: 2.340.000 đồng → 1.170.000 đồng (50%) và 1.638.000 đồng (70%) mỗi thân nhân.
Thời điểm hưởng:
- Bắt đầu từ tháng liền kề sau tháng người tham gia BHXH chết.
- Con sinh sau khi cha/mẹ chết được hưởng từ tháng sinh.
Ví dụ:
Người chết để lại vợ đủ tuổi nghỉ hưu và 2 con dưới 18 tuổi. Tổng số suất hưởng: 3 (vẫn ≤ 4).
Tiền trợ cấp hàng tháng = 3 × 50% × 2.340.000 = 3.510.000 đồng/tháng.
Lưu ý: Luật BHXH mới chuyển khái niệm từ “lương cơ sở” sang “mức tham chiếu”, nhưng tỷ lệ 50% – 70% và phương pháp tính không thay đổi. Quy định về đối tượng được mô tả rõ hơn để tránh tranh chấp khi xác định người đủ điều kiện.
3. Trợ cấp tuất một lần: tiêu chí phân loại và công thức tính
Khi nào nhận tuất một lần?
- Không có thân nhân đủ điều kiện hưởng tuất hằng tháng.
- Có thân nhân đủ điều kiện nhưng họ chọn nhận một lần (trừ trường hợp: con dưới 6 tuổi; vợ/chồng hoặc con bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên).
Cách tính
A. Người đang đóng hoặc bảo lưu BHXH
- Mỗi năm đóng trước 2014: hưởng 1,5 tháng mức bình quân tiền lương (MBQ) đóng BHXH.
- Mỗi năm đóng từ 2014 trở đi: hưởng 2 tháng MBQ.
- Mức thấp nhất: 3 tháng MBQ.
B. Người đang hưởng lương hưu chết
- Chết trong 2 tháng đầu hưởng hưu: trợ cấp = 48 tháng lương hưu.
- Chết từ tháng thứ 3: cứ hưởng thêm 1 tháng thì số tháng trợ cấp giảm 0,5 tháng; mức thấp nhất 3 tháng lương hưu.
Ví dụ tính nhanh:
Người lao động đóng BHXH 6 năm trước 2014 và 8 năm sau 2014; MBQ = 8.000.000 đồng.
Tuất một lần = (6 × 1,5 + 8 × 2) × 8.000.000 = (9 + 16) × 8.000.000 = 200.000.000 đồng.
4. Quyền lợi kèm theo & lưu ý thực thi thực tế
- Tối đa 04 thân nhân được hưởng tuất hằng tháng cho mỗi người chết.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu gia đình có hai người chết và cùng để lại thân nhân đủ điều kiện hưởng tuất hằng tháng, thân nhân được hưởng hai lần mức trợ cấp.
- Mức tiền chuẩn 2024–2025: Lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng (áp dụng 01/7/2024). Khi chuyển sang “mức tham chiếu” (01/7/2025), mức tính các khoản tử tuất giữ nguyên công thức tỷ lệ.
- Thời điểm tính: Phải xác định chính xác để tránh thất thoát tháng hưởng.
- Hồ sơ: Nên lưu trữ đồng bộ giấy khai tử, hồ sơ nhân thân, giấy tờ chứng minh quan hệ, các kết luận giám định suy giảm khả năng lao động (nếu có).
|
TÓM TẮT NHANH ♦ Trợ cấp mai táng: Người lo mai táng nhận 10 × lương cơ sở/mức tham chiếu của tháng người chết. Từ 01/7/2024, lương cơ sở = 2.340.000 đồng → mức nhận 23.400.000 đồng. Từ 01/7/2025, chuyển sang mức tham chiếu, nguyên tắc tính 10 lần giữ ổn định. ♦ Trợ cấp tuất hằng tháng: Mỗi thân nhân đủ điều kiện hưởng 50%; trường hợp không có người trực tiếp nuôi dưỡng hưởng 70% lương cơ sở/mức tham chiếu; tối đa 04 thân nhân/người chết; hưởng từ tháng liền kề sau tháng chết. ♦ Trợ cấp tuất một lần:
|
Kết luận: Áp dụng đúng mốc thời gian, đúng đối tượng và đúng phương pháp tính giúp thân nhân bảo toàn đầy đủ quyền lợi tử tuất. Nếu cần, tôi có thể hỗ trợ bạn xây dựng bộ hồ sơ nộp cơ quan BHXH theo từng trường hợp cụ thể.
>>> Xem thêm:
- Cách Viết Giấy Ủy Quyền Chuẩn Mẫu Hành Chính Mới Nhất
- Hồ Sơ Hoàn Thuế TNCN Cho Cá Nhân Cư Trú – Các Bước Cần Biết
- Các Lỗi Thường Gặp Khi Làm Hồ Sơ BHXH Và Cách Xử Lý
- Cách Tính Lương, Thưởng, Phụ Cấp Chuẩn Cho Doanh Nghiệp
III. Hồ sơ giải quyết chế độ tử tuất theo quy định mới
Giải quyết chế độ tử tuất là một thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, nhằm đảm bảo quyền lợi cho thân nhân người lao động đã mất. Theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) và hướng dẫn của BHXH Việt Nam, hồ sơ tử tuất được chia thành ba nhóm chính, tùy theo chủ thể lập và đặc điểm của từng trường hợp cụ thể.
1. Nhóm 1 – Hồ sơ của người lao động (NLĐ) và thân nhân
Đây là nhóm hồ sơ quan trọng nhất, do thân nhân hoặc người được ủy quyền trực tiếp chuẩn bị và nộp. Mục đích là chứng minh người lao động đã qua đời, xác định rõ thân nhân hợp pháp, người lo mai táng, người được hưởng chế độ tử tuất.
Thành phần chi tiết:
– Giấy chứng tử hoặc giấy báo tử: Bản sao có chứng thực hoặc bản trích lục khai tử hợp lệ do cơ quan hộ tịch cấp. Trường hợp chưa tìm thấy thi thể, phải có Quyết định tuyên bố đã chết do Tòa án nhân dân ban hành.
– Sổ bảo hiểm xã hội (bản chính): Nộp lại cho cơ quan BHXH nơi giải quyết. Trường hợp sổ đang được quản lý tại đơn vị hoặc cơ quan BHXH (ví dụ: người đang hưởng hưu), có thể được trích xuất trực tiếp từ hệ thống dữ liệu quản lý.
– Tờ khai của thân nhân (Mẫu 09-HSB, bản chính): Ghi rõ thông tin người lo mai táng, người đề nghị hưởng trợ cấp một lần hoặc hằng tháng, kèm chữ ký xác nhận. Khi nộp online, tờ khai điện tử phải có chữ ký số hoặc xác thực điện tử hợp lệ.
– Giấy tờ tùy thân của người nhận chế độ: Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn; nếu người hưởng là người nước ngoài, phải kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
– Số tài khoản ngân hàng của người hưởng: Nếu nhận qua chuyển khoản.
– Giấy tờ chứng minh đối tượng đủ điều kiện hưởng tuất hằng tháng (nếu có):
- Trẻ em dưới 18 tuổi: Giấy khai sinh; xác nhận học tập toàn thời gian (nếu còn đi học sau 18 tuổi theo quy định).
- Người suy giảm khả năng lao động ≥ 81% hoặc khuyết tật đặc biệt nặng: Biên bản giám định y khoa hoặc giấy xác nhận khuyết tật.
- Người phụ thuộc: Giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống, hôn nhân hoặc quyết định nhận nuôi, giám hộ hợp pháp.
Lưu ý thực tế: Khi thông tin trên giấy tờ có sai lệch (ví dụ: họ tên, ngày sinh khác nhau), cần làm thủ tục đính chính hộ tịch hoặc bổ sung giấy tờ xác nhận từ UBND xã/phường nơi cư trú trước khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại.
2. Nhóm 2 – Hồ sơ do đơn vị sử dụng lao động lập
Nhóm này áp dụng khi người lao động đang làm việc tại thời điểm tử vong. Mục đích là xác nhận quá trình đóng BHXH, bảo đảm tính chính xác của dữ liệu và trách nhiệm pháp lý của đơn vị.
Thành phần chi tiết:
– Danh sách đề nghị giải quyết chế độ tử tuất: Theo mẫu 01B-HSB hoặc biểu mẫu điện tử mới nhất trên phần mềm quản lý BHXH. Danh sách phải có xác nhận của thủ trưởng đơn vị, kèm chữ ký và dấu (hoặc chữ ký số).
– Tài liệu về quá trình tham gia BHXH của người lao động:
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH.
- Bảng quá trình đóng, điều chỉnh lương, bậc, hệ số đóng BHXH.
- Văn bản chốt sổ BHXH nếu đã hoàn tất trước khi người lao động mất.
– Văn bản cam kết của đơn vị sử dụng lao động: Xác nhận toàn bộ thông tin nộp là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
– Biên bản bàn giao hồ sơ (khi nộp qua bưu điện hoặc ủy quyền): Ghi rõ thời gian bàn giao, người nhận và tình trạng hồ sơ.
Thực tế hiện nay, BHXH Việt Nam đã yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ tử tuất qua Cổng giao dịch điện tử để giảm thời gian xử lý, đồng thời rút ngắn thời gian chi trả còn khoảng 6–10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Nhóm 3 – Hồ Sơ bổ sung theo trường hợp đặc thù
Không phải mọi hồ sơ tử tuất đều giống nhau. Một số trường hợp đặc biệt cần bổ sung thêm chứng từ xác minh nguyên nhân tử vong, tình trạng pháp lý hoặc tình huống người hưởng.
Trường hợp cần lưu ý:
– Người lao động mất tích: Phải có Quyết định của Tòa án tuyên bố mất tích hoặc đã chết; giấy xác nhận mất tích của công an không đủ căn cứ pháp lý để giải quyết.
– Chết do tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp: Bổ sung Biên bản điều tra tai nạn lao động hoặc Hồ sơ bệnh nghề nghiệp (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền), để được xem xét chế độ tuất theo mức hưởng cao hơn.
– Thân nhân là trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi dân sự: Cần kèm theo Quyết định cử người giám hộ hợp pháp, giấy tờ chứng minh quan hệ (cha, mẹ, con nuôi, người nuôi dưỡng thực tế).
– Người hưởng tuất hằng tháng là học sinh, sinh viên: Phải có Giấy xác nhận đang học toàn thời gian tại cơ sở giáo dục, có đóng dấu xác nhận của trường.
– Trường hợp có chi phí giám định y khoa: Kèm hóa đơn, bảng kê chi tiết dịch vụ giám định để BHXH thanh toán lại phần chi phí được quy định.
4. Quy định về hình thức, mẫu biểu và cách nộp hồ sơ
– Hình thức hồ sơ: Chấp nhận bản chính hoặc bản sao có chứng thực; trường hợp nộp qua giao dịch điện tử, bản scan phải rõ nét, đủ trang, có thể yêu cầu xác nhận điện tử.
– Thống nhất thông tin định danh: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, mã số BHXH phải trùng khớp trong tất cả giấy tờ.
– Mẫu biểu sử dụng: Cập nhật theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025 và các văn bản thay thế sau này. Một số biểu mẫu phổ biến gồm:
- Mẫu 01B-HSB: Danh sách đề nghị của đơn vị sử dụng lao động.
- Mẫu 09-HSB: Tờ khai của thân nhân người lao động.
– Cách nộp hồ sơ:
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công BHXH (khuyến khích áp dụng cho đơn vị và người dân).
- Trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH cấp huyện/tỉnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu người nộp không thể đến trực tiếp).
– Thời hạn giải quyết: Cơ quan BHXH phải ra quyết định chi trả trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo khoản 2, Điều 116 Luật BHXH 2024).
5. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Không dùng mẫu biểu cũ ban hành theo các quyết định trước năm 2025; cần tải mẫu mới nhất từ website chính thức của BHXH Việt Nam.
- Đảm bảo đồng bộ thông tin nhân thân: Nếu phát hiện sai khác (ví dụ ngày sinh khác trên giấy khai sinh và sổ BHXH), cần bổ sung giấy xác nhận thống nhất.
- Đối với hồ sơ đặc thù (TNLĐ, mất tích, trẻ em), nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu để tránh yêu cầu bổ sung sau.
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự logic: Giấy tờ nhân thân → giấy tờ tử → hồ sơ BHXH → mẫu biểu → tài liệu đặc thù.
- Giữ lại bản sao lưu hồ sơ để đối chiếu khi có yêu cầu kiểm tra hoặc truy xuất sau này.
Kết luận: Hồ sơ tử tuất được chia thành ba nhóm chính nhằm đảm bảo quy trình giải quyết minh bạch, rút ngắn thời gian chi trả và đúng đối tượng thụ hưởng. Người nộp nên thường xuyên kiểm tra phiên bản biểu mẫu mới nhất và hướng dẫn từ Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam để hoàn thiện hồ sơ chính xác ngay từ đầu, tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
>>> Xem thêm:
- Hồ Sơ Giảm Trừ Gia Cảnh Người Phụ Thuộc Mới Nhất
- Thủ Tục Cấp Lại Sổ BHXH Bị Mất Hoặc Hỏng
- Những Điểm Cần Lưu Ý Khi Soạn Hợp Đồng Lao Động Mới Nhất
IV. Trình tự – Thời hạn – Cơ quan giải quyết chế độ tử tuất
Để việc giải quyết chế độ tử tuất được tiến hành đúng quy định và nhanh chóng, thân nhân người lao động cần nắm rõ từng bước thực hiện, thời hạn nộp hồ sơ cũng như cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.
1. Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
– Chủ thể thực hiện: Thân nhân hoặc đơn vị sử dụng lao động (nếu người mất là đang làm việc).
– Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai hưởng chế độ tử tuất;
- Giấy khai tử hoặc quyết định tuyên bố chết;
- Sổ BHXH hoặc trích quá trình đóng;
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân, và các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
– Thời hạn nộp hồ sơ:
- Trong 90 ngày kể từ ngày NLĐ chết, thân nhân nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động hoặc trực tiếp cho cơ quan BHXH (nếu người chết đang bảo lưu hoặc đang hưởng hưu).
- Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm chuyển hồ sơ lên BHXH trong 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
2. Bước 2. Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
– Cơ quan giải quyết: Cơ quan BHXH cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi người lao động tham gia.
– Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VssID.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
3. Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận – kiểm tra – giải quyết
– BHXH kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xác định đối tượng hưởng (trợ cấp mai táng, tuất hằng tháng hoặc tuất một lần).
– Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, BHXH ban hành quyết định và tổ chức chi trả.
– Trường hợp từ chối, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
– Hình thức nhận kết quả và chi trả
- Kết quả được nhận qua: Tại cơ quan BHXH; Qua bưu chính công ích; Hoặc trực tuyến trên VssID.
- Hình thức chi trả tiền: Qua tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc bưu điện theo đăng ký của thân nhân.
⇒ Nắm chắc trình tự, tuân thủ thời hạn nộp và theo dõi trạng thái giải quyết trên VssID giúp thân nhân được hưởng chế độ tử tuất nhanh chóng, đầy đủ và đúng quyền lợi.
V. Các lưu ý pháp lý quan trọng khi giải quyết chế độ tử tuất
Giải quyết chế độ tử tuất đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về đối tượng, hồ sơ và căn cứ pháp lý. Từ năm 2025, hệ thống quy định mới (Luật BHXH sửa đổi và các nghị định hướng dẫn) đã chuẩn hóa điều kiện, mẫu biểu và quy trình, yêu cầu thân nhân và doanh nghiệp cập nhật kịp thời để tránh sai sót. Phần dưới đây tổng hợp các lưu ý pháp lý trọng tâm, dễ áp dụng trong thực tế.
1. Xác minh đúng đối tượng thụ hưởng
- Kiểm tra giấy tờ hộ tịch: khai sinh, đăng ký kết hôn, ly hôn, quyết định giám hộ, nhận con nuôi.
- Trường hợp có phán quyết của Tòa án (tuyên bố chết, phân chia quyền nuôi con…), hồ sơ phải kèm bản sao hợp lệ.
- Việc xác định thân nhân thụ hưởng phải tuân theo Luật BHXH sửa đổi, phân loại rõ nhóm được hưởng tuất hàng tháng và tuất một lần.
⇒ Mục tiêu: tránh tranh chấp và tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.
2. Trường hợp có nhiều người đủ điều kiện – cách phân chia
- Khi có nhiều thân nhân cùng đủ điều kiện, cần ghi nhận thỏa thuận phân chia bằng văn bản.
- Nộp hồ sơ đồng thời giúp cơ quan BHXH xác định chính xác mức hưởng của từng người ngay trong một quyết định giải quyết.
- Ưu tiên xử lý rõ ràng giữa: con dưới tuổi quy định, vợ/chồng không có thu nhập, bố mẹ già yếu.
3. Những lỗi hồ sơ thường gặp
- Thiếu giấy tờ quan trọng: giấy chứng tử, trích lục khai tử, tờ khai mẫu mới, quyết định giám hộ/nuôi con.
- Sai thông tin nhân thân: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân không trùng khớp với cơ sở dữ liệu dân cư.
- Khai sai hoặc thiếu cập nhật quan hệ gia đình: ly hôn, nhận con nuôi, thay đổi người giám hộ.
⇒ Những lỗi này là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc phải bổ sung nhiều lần.
4. Cập nhật theo quy định mới nhất
- Áp dụng Luật BHXH sửa đổi (hiệu lực 2025), nghị định hướng dẫn và bộ hồ sơ chuẩn hóa mới.
- Sử dụng biểu mẫu 2024–2025 thay thế mẫu cũ để đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
- Thời hạn giải quyết tuất trong điều kiện hồ sơ đầy đủ thường khoảng 08 ngày làm việc.
- Khuyến nghị sử dụng checklist hồ sơ để đảm bảo đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu.
Kết luận: Nắm rõ các lưu ý pháp lý trên giúp gia đình và doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, rút ngắn thời gian giải quyết và hạn chế tranh chấp. Khi hệ thống quy định mới đã có hiệu lực từ 2025, việc cập nhật biểu mẫu và kiểm tra thông tin ngay từ đầu là bước quan trọng để nhận trợ cấp tử tuất nhanh, chính xác và đúng quyền lợi.
Giải quyết chế độ tử tuất và những hồ sơ cần chuẩn bị là quy trình đòi hỏi sự chính xác, kịp thời và hiểu đúng quy định để đảm bảo quyền lợi tối đa cho thân nhân người lao động. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, phối hợp chặt chẽ với đơn vị sử dụng lao động và cập nhật hướng dẫn pháp lý mới nhất sẽ giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro.
Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Đừng quên theo dõi KỸ NĂNG CB để cập nhật liên tục các kiến thức pháp lý – nhân sự phục vụ phát triển nghề nghiệp của bạn.
