by Cách tính lương khi tăng ca liên tục trong tháng quý mùa vụ là vấn đề khiến cả doanh nghiệp và nhân sự quan tâm, nhất là trong bối cảnh nhiều ngành phải làm thêm liên tục để kịp tiến độ.
Hãy cùng Kỹ Năng CB thông qua bài viết này nắm đúng quy định pháp luật, hiểu rõ công thức tính tiền tăng ca và áp dụng chính xác trong từng trường hợp (tăng ca liên tục, tăng ca theo quý, tăng ca mùa vụ) giúp doanh nghiệp tránh vi phạm, đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động nhé.
I. Tăng ca liên tục là gì? Quy định về giờ làm thêm theo luật hiện hành
Tăng ca liên tục được hiểu là tình trạng làm thêm nhiều ngày liền trong tháng, thậm chí kéo dài suốt quý cao điểm, dẫn đến nhu cầu tính toán chính xác tiền lương tăng ca, overtime, làm thêm giờ ban ngày – ban đêm, cũng như tuân thủ quy định pháp luật để tránh vi phạm.
Theo Điều 107 Bộ luật Lao động Bộ luật Lao động 2019, dù phát sinh tăng ca thường xuyên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo các giới hạn pháp lý như:
- Không làm thêm quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày
- Không vượt 40 giờ làm thêm trong tháng
- Không vượt 200 giờ/năm, trừ trường hợp đặc thù được phép nâng lên 300 giờ/năm
>>>>>>> Xem nhiều: Học hành chính nhân sự tại Hà Nội
Song song đó, người sử dụng lao động phải đáp ứng đủ điều kiện như có sự đồng ý của người lao động, bố trí nghỉ ngơi hợp lý, và quan trọng nhất là tính lương làm thêm giờ đúng theo tỷ lệ % luật định (150%, 200%, 300%, cộng thêm 20% nếu làm ban đêm).
Kết luận: Việc hiểu đúng về tăng ca liên tục và quy định giờ làm thêm là bước bắt buộc để doanh nghiệp vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất, vừa tuân thủ pháp luật lao động. Đây cũng là nền tảng để tính lương tăng ca chính xác ở các phần tiếp theo.
II. Công thức tính lương tăng ca chuẩn luật (cập nhật mới nhất)
Công thức tính lương tăng ca là nội dung mà cả doanh nghiệp và người lao động đều tìm kiếm, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, chi phí nhân sự và tính minh bạch trong trả lương.
1. Công thức tính lương tăng ca chuẩn luật
Đây là công thức áp dụng chung trong mọi mô hình làm thêm: tăng ca liên tục trong tháng, tăng ca cộng dồn theo quý hoặc tăng ca mùa vụ.
| Tiền lương làm thêm giờ = (Lương giờ thực trả) × (Hệ số làm thêm giờ) × (Số giờ làm thêm) |
Trong đó:
– Lương giờ thực trả: Lương giờ trong ngày làm việc bình thường, chưa tính phụ cấp, thưởng, lương ban đêm (Lương giờ thực trả = Lương tháng / Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng).
– Số giờ làm thêm: Tổng số giờ làm ngoài giờ quy định.
– Hệ số làm thêm giờ (a%):
- Ngày thường: 150% (1.5).
- Ngày nghỉ hàng tuần (Chủ nhật): 200% (2.0).
- Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: 300% (3.0).
- Làm thêm giờ ban đêm: Ngoài tiền lương làm thêm giờ ban ngày, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo giờ ban ngày bình thường cho thời gian làm đêm đó.
2. Ví dụ minh họa
Anh A , công nhân trực tiếp tại xưởng, có mức lương cơ bản 9.000.000đ/tháng. Tháng này anh phải tăng ca liên tục theo ca ngày, ca cuối tuần và một số ca ban đêm.
Thông tin thực tế của Anh Minh trong tháng:
- Lương tháng: 9.000.000đ
- Giờ làm việc tiêu chuẩn: 208 giờ/tháng
- Tăng ca phát sinh: 20 giờ tăng ca ngày thường, 6 giờ tăng ca ngày nghỉ hằng tuần và 4 giờ làm việc ban đêm.
Bước 1: Lương giờ thực tế = 9.000.000 / 208 = 43.269đ/giờ
Bước 2: Tính tiền tăng ca theo từng loại thời gian
– Tăng ca ngày thường – 150%
Luật quy định làm thêm vào ngày thường phải trả tối thiểu 150%: 20 giờ × 43.269 × 150% = 1.298.070đ
– Tăng ca ngày nghỉ hàng tuần – 200%
Mức tối thiểu là 200%: 6 giờ × 43.269 × 200% = 519.228đ
– Làm việc ban đêm – +20%
Làm ban đêm dù không phải tăng ca vẫn được cộng thêm 20%: 4 giờ × 43.269 × 120% = 207.691đ
Bước 3: Tổng kết tiền tăng ca của anh A nhận được trong tháng: 1.298.070đ + 519.228đ + 207.691đ = 2.024.989đ
Kết luận:Dù mức tăng ca không quá lớn từng ngày, nhưng khi tăng ca liên tục trong tháng, tổng tiền overtime tăng đáng kể. Vậy, doanh nghiệp cần ính đúng, còn người lao động cần hiểu rõ quyền lợi của mình.
>>> Xem thêm:
- Nghỉ Việc Riêng Có Được Hưởng Lương Không?
- Kinh Nghiệm Áp Dụng Hệ Thống Lương 3P Ở Doanh Nghiệp Nhỏ
- Mẫu Quyết Định Tăng Lương Theo Quy Định Mới Nhất
- Lương Hiệu Suất Là Gì? Có Bị Ép Không?
- Cách Tính Lương, Thưởng, Phụ Cấp Chuẩn Cho Doanh Nghiệp
III. Cách tính lương khi tăng ca liên tục trong tháng
Khi người lao động làm thêm nhiều ngày liên tiếp, doanh nghiệp cần đảm bảo việc tính lương tăng ca đúng theo mức phần trăm luật định, đồng thời kiểm soát tổng số giờ làm thêm trong tháng để tránh vi phạm.
a. Công thức và nguyên tắc tính lương tăng ca liên tục
Công thức (tương tự phần II):
| Tiền tăng ca = Giờ tăng ca × Đơn giá giờ làm × % theo luật |
Trong đó:
- Đơn giá giờ làm = Lương tháng / 26 / 8
- Số giờ làm thêm thực tế mỗi ngày
- Mốc thời gian tăng ca: ngày thường – ngày nghỉ – ngày lễ
- Mức phần trăm tăng ca theo luật: 150%, 200%, 300%, và 20% phụ cấp ca đêm
b. Ví dụ thực tế (tăng ca 10 ngày liên tiếp)
Giả sử: Anh A có:
- Lương hợp đồng: 10.000.000đ/tháng
- Anh A làm 2 giờ tăng ca/ngày, trong 10 ngày liên tiếp
- Tất cả tăng ca đều rơi vào ngày thường (150%)
Bước 1: Tính đơn giá giờ làm = 10.000.000 / 26 / 8 = 48.076đ/giờ
Bước 2: Tính tổng giờ tăng ca trong chuỗi 10 ngày: 2 giờ/ngày × 10 ngày = 20 giờ
Bước 3: Tính lương tăng ca = 20 giờ × 48.076 × 150% = 1.442.280đ
→ Tiền lương tăng ca cho 10 ngày liên tục: 1.442.280đ
c. Lưu ý quan trọng
- Không vượt quá 40 giờ tăng ca/tháng
- Nếu có ngày nghỉ/ lễ xen kẽ → % tăng ca khác nhau, phải tách riêng
- Nếu tăng ca ở cuối tháng – đầu tháng sau, cần phân chia đúng tháng để tính thuế & BHXH
- Nếu kéo dài nhiều ngày liên tục → doanh nghiệp nên có biểu theo dõi giờ tăng ca, tránh nhầm lẫn
IV. Cách tính tăng ca theo quý – khi doanh nghiệp cộng dồn giờ làm thêm
Trong nhiều lĩnh vực như may mặc, thủy sản, chế biến nông sản, logistics…, doanh nghiệp thường không chỉ tăng ca trong một tháng mà còn kéo dài tăng ca liên tục suốt cả quý.
1. Nguyên tắc cộng dồn giờ làm thêm theo quý
a. Gộp giờ để kiểm soát, nhưng lương vẫn tính theo tháng
Doanh nghiệp được phép cộng dồn tổng số giờ tăng ca của từng tháng để theo dõi mức 200h/300h/năm, nhưng không được trả gộp lương theo quý, vì lương tăng ca phải trả theo tháng phát sinh.
b. Ưu tiên phân bổ giờ vào tháng có dư hạn mức
Nếu tháng đó vượt 40h, phần vượt phải:
- Chuyển sang tháng kế tiếp (nếu còn hạn mức tháng), hoặc
- Chuyển sang ngày nghỉ bù theo thỏa thuận.
c. Ca đêm, ngày nghỉ, ngày lễ vẫn tính riêng
Khi cộng dồn theo quý, doanh nghiệp không được đổi loại giờ làm thêm, vì mỗi loại giờ có hệ số khác nhau.
2. Ví dụ minh họa
Công ty sản xuất ABC bước vào mùa cao điểm đầu năm, liên tục nhận đơn hàng xuất khẩu nên yêu cầu công nhân tăng ca trong nhiều tuần liền. Trong Quý I, số giờ làm thêm của phân xưởng A được tổng hợp như sau:
- Tháng 1: 45 giờ
- Tháng 2: 35 giờ
- Tháng 3: 50 giờ
Cách tính chuẩn theo luật
– Tháng 1:
- Chỉ được tính 40 giờ làm thêm hợp lệ.
- 5 giờ vượt phải xử lý → doanh nghiệp chuyển sang tháng 2, vì tháng 2 còn dư hạn mức.
– Tháng 2:
- 35 giờ phát sinh + 5 giờ chuyển từ tháng 1 = 40 giờ → hợp lệ, không vượt mức 40 giờ.
- Không còn giờ dư phải xử lý thêm.
– Tháng 3:
- 50 giờ phát sinh → vượt 10 giờ.
- Theo luật, doanh nghiệp chỉ được tính 40 giờ, 10 giờ còn lại phải: hoặc chuyển sang tháng 4, nếu tổng giờ tăng ca năm vẫn còn hạn mức; hoặc thỏa thuận nghỉ bù cho người lao động.
Kết luận:
- Tổng giờ làm thêm của quý là 130 giờ, vẫn nằm trong giới hạn năm.
- Tuy nhiên, chỉ 120 giờ được tính lương trong quý (40 + 40 + 40).
- Doanh nghiệp phải tách riêng lương tăng ca theo từng tháng, tuyệt đối không gộp lương cả quý.
- Các phần giờ vượt đều phải xử lý minh bạch bằng văn bản hoặc thỏa thuận nghỉ bù.
→ Nhờ cách phân bổ này, công ty ABC vừa đảm bảo đúng luật, vừa tránh nguy cơ bị thanh tra lao động xử phạt vì tính sai hoặc dồn quá nhiều giờ tăng ca trong cùng một tháng.
>>> Xem thêm:
- Doanh Nghiệp Nên Trả Lương Theo Vị Trí Hay Theo Đóng Góp?
- Làm Sao Để Nhân Viên Ở Lại Không Chỉ Vì Lương?
- Lương Thực Nhận và Lương Cơ Bản: Khác Nhau Thế Nào?
- Cách Tính Lương Làm Thêm Giờ, Ngày Lễ Theo Quy Định
- Lương Cứng Là Gì? So Sánh Với Lương Mềm, Lương Theo Hiệu Suất
V. Cách tính lương tăng ca trong doanh nghiệp mùa vụ
Trong doanh nghiệp mùa vụ như may mặc, thủy sản, nông sản, logistics, thương mại Tết…, nhu cầu tăng ca thường không diễn ra rải rác mà dồn dập vào một số giai đoạn cao điểm.
1. Đặc thù tăng ca mùa vụ – vì sao cần tính riêng?
a. Khối lượng tăng đột biến: Doanh nghiệp mùa vụ thường chạy đơn hàng với deadline gấp, dẫn đến tăng ca liên tục 2-4 tuần, thậm chí kéo dài cả quý (Mix cả 2 dạng phần III và IV).
b. Lương tăng ca gồm nhiều loại giờ khác nhau
Trong cùng một giai đoạn mùa vụ, người lao động có thể tăng ca:
- Ngày thường (150%)
- Ngày nghỉ hằng tuần (200%)
- Ngày lễ Tết (300%)
- Làm thêm ca đêm (cộng thêm 20% lương ban đêm)
c. Nguy cơ vượt giới hạn giờ làm thêm rất cao
Doanh nghiệp mùa vụ thường bị thanh tra vì:
- Vượt 40 giờ/tháng
- Không ghi nhận thời gian làm thêm đúng thực tế
- Trả sai hệ số khi xen lẫn ngày nghỉ – lễ – ca đêm
2. Quy trình tính lương tăng ca trong doanh nghiệp mùa vụ
Bước 1: Chốt bảng giờ làm theo từng ngày
Bộ phận nhân sự/kế toán cần tách rõ: Giờ làm thêm ngày thường, Giờ làm thêm Chủ nhật, Giờ làm thêm ngày lễ, Giờ làm thêm ca đêm.
Bước 2: Tính tổng giờ tăng ca của tháng
Áp dụng giới hạn không vượt 40 giờ/tháng.
Phần vượt phải: chuyển sang tháng tiếp theo (nếu còn hạn mức), hoặc chuyển sang nghỉ bù theo thỏa thuận.
Bước 3: Tính tiền tăng ca theo từng loại ngày
Áp hệ số theo quy định: 150% (ngày thường), 200% (ngày nghỉ hàng tuần), 300% (Lễ, Tết), +20% (khi làm thêm vào ban đêm).
Bước 4: Kiểm tra giới hạn làm việc cho phép của năm (200h/300h), cần phải theo dõi liên tục tránh vi phạm luật lao động, bị thanh kiểm tra xử lý.
3. Ví dụ minh họa
Vào dịp Tết Nguyên Đán 2026, Công ty ABC có kế hoạch tăng ca mạnh xuyên Tết để kịp tiến độ vận chuyển lô hàng cho nước nhập khẩu tại Châu Âu. Vì thế, anh A phải tăng ca 20 ngày liên tục:
Trong đó:
- Tăng ca ngày thường: 22 giờ
- Tăng ca Chủ nhật: 12 giờ
- Tăng ca ngày 1-2 Tết: 6 giờ (300%)
- Tăng ca ca đêm: 10 giờ (150% + 20%)
– Tiền tăng ca tính trong tháng: (22h × 150%) + (12h × 200%) + (6h × 300%) + (10h × (150% + 20%))
– Tổng giờ phát sinh: 50 giờ → vượt quy định là 40h/tháng → doanh nghiệp xử lý theo:
– Tính lương hợp lệ trong tháng: 40 giờ → 10 giờ vượt → chuyển sang thỏa thuận nghỉ bù sau Tết
VI. Sai sót thường gặp và cách khắc phục
Trong doanh nghiệp mùa vụ hoặc giai đoạn cao điểm, việc tính lương tăng ca thường xuyên dẫn đến nhiều lỗi sai do khối lượng giờ làm thêm lớn và phức tạp theo từng hệ số.
| Sai sót phổ biến | Hậu quả | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
| Nhầm hệ số tăng ca (150%, 200%, 300%) | Tính thiếu/ thừa lương OT, dễ tranh chấp | Không cập nhật điểm mới nhất từ các bộ luật, văn bản ban hành | Lập bảng hệ số chuẩn theo luật, tích hợp vào phần mềm chấm công để auto áp dụng |
| Gộp tất cả giờ tăng ca rồi tính chung một hệ số | Sai hoàn toàn công thức tính lương tăng ca | Không phân loại đúng các ca: ngày thường – cuối tuần – lễ – đêm | Tách từng loại giờ OT ngay từ file chấm công, thiết lập rule tính tự động |
| Không cộng thêm 20% khi làm đêm | Thiếu tiền làm đêm → vi phạm luật | Nhầm giữa “làm đêm” và “làm thêm vào ban đêm” | Áp dụng đủ: 100% lương + 30% làm đêm + (tăng ca × hệ số × 20%) |
| Không tính đủ giờ tăng ca khi chia nhỏ ca (1-2 giờ) | Mất quyền lợi NLĐ, sai bảng công | Không nhập đủ dữ liệu hoặc làm tròn sai cách | Ghi nhận đúng từng block thời gian, khuyến khích sử dụng vân tay – app chấm công |
| Không đối chiếu giờ làm thêm với sự đồng ý bằng văn bản | Nguy cơ kiện tụng khi NLĐ từ chối OT | Thiếu quy trình xin – duyệt tăng ca | Bắt buộc có: đề xuất tăng ca → trưởng bộ phận duyệt → HR lưu hồ sơ |
VII. FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Tăng ca liên tục có bị giới hạn số giờ không?
Có. Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động không được làm thêm quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm, chỉ được tăng lên tối đa 300 giờ/năm khi doanh nghiệp thuộc ngành nghề đặc thù. Nếu tăng ca liên tục vượt mức, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và buộc điều chỉnh lịch làm việc.
2. Tính lương tăng ca dựa trên lương cơ bản hay lương thực nhận?
Lương tăng ca được tính dựa trên đơn giá trả lương theo giờ (L1h) – bao gồm mức lương theo hợp đồng và các khoản phụ cấp cố định. Không tính theo lương thực nhận hoặc lương khoán thưởng.
3. Làm thêm ban đêm tính như thế nào?
Nhân viên làm ban đêm được cộng thêm 30% lương làm việc bình thường. Nếu vừa làm thêm giờ vừa làm đêm, phải tính thêm 20% trên tiền lương giờ làm việc ban ngày cho phần tăng ca. Đây là lỗi mà nhiều doanh nghiệp hay bỏ sót.
4. Nếu NLĐ làm tăng ca 1-2 giờ/ngày có phải xin duyệt không?
Có. Mọi hình thức làm thêm giờ, dù chỉ 30 phút, đều phải có sự đồng ý của người lao động và xác nhận của doanh nghiệp. Thanh tra lao động kiểm tra rất kỹ phần này khi đối chiếu bảng công.
5. Khi nhân viên nghỉ giữa tháng thì tính lương tăng ca như thế nào?
Tính bình thường theo công thức OT dựa trên L1h theo số giờ làm việc thực tế, không bị giảm hệ số. Chỉ cần đảm bảo rằng đơn giá giờ được tính theo số ngày công thực tế hoặc theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.
6. Tăng ca mùa vụ có công thức khác so với tăng ca thông thường không?
Không khác về cách tính, nhưng doanh nghiệp mùa vụ thường có khối lượng OT lớn, nhiều loại ca, nên cần phân loại rõ: ngày thường – cuối tuần – lễ – đêm để tránh tính sai hệ số.
>>> Tham khảo thêm:
- Top 03 Trung Tâm Đào Tạo Hành Chính Nhân Sự Tốt Nhất Hiện Nay
- TOP 5+ Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay
- Học Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Nội Ở Đâu Uy Tín Và Chất Lượng?
Hy vọng rằng qua bài phân tích chi tiết của Kỹ Năng CB sẽ giúp bạn hiểu rõ Cách Nộp Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Đúng Quy Định.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về nghiệp vụ hành chính nhân sự, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận và giải đáp! Chúc bạn thành công!
