Du Lịch, Team Building Có Bắt Buộc Không? Cách Làm Quy Chế

5/5 - (1 bình chọn)

Du lịch và team building – hai cụm từ tưởng chừng mang tính giải trí, nhưng lại là đề tài gây tranh cãi không nhỏ trong nhiều doanh nghiệp. Người thì mong đợi cả năm chỉ để được “xả hơi” cùng công ty, người lại cảm thấy đây là gánh nặng, mất thời gian, tốn kém mà không cần thiết.

Vậy trên thực tế, du lịch, team building có bắt buộc không? Nếu không bắt buộc, làm sao để xây dựng quy chế rõ ràng, đảm bảo công bằng, minh bạch và không gây mâu thuẫn nội bộ?

Bài viết này, Kỹ năng CB sẽ cung cấp góc nhìn toàn diện từ khía cạnh pháp lý, nhân sự đến cách vận hành quy chế phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp.

I. Du Lịch, Team Building Có Phải Nghĩa Vụ Bắt Buộc Theo Luật?

Trước tiên, cần khẳng định: Không có quy định pháp luật nào hiện nay bắt buộc doanh nghiệp phải tổ chức du lịch hay team building cho nhân viên.

Cụ thể:

Bộ luật Lao động 2019 chỉ quy định về các quyền cơ bản của người lao động như: nghỉ phép năm, lễ, Tết, chăm sóc sức khỏe, an toàn lao động,… không đề cập đến quyền bắt buộc được đi du lịch hay tham gia team building.

Luật Doanh nghiệp, Luật Công đoàn cũng không bắt buộc doanh nghiệp phải chi ngân sách cho các hoạt động này.

Một số doanh nghiệp lớn có thỏa ước lao động tập thể hoặc cam kết trong hợp đồng lao động về việc tổ chức du lịch, team building, nhưng đó là thỏa thuận nội bộ, không phải quy định chung.

=> Tóm lại: Việc tổ chức du lịch, team building là quyền tự nguyện của doanh nghiệp, nhằm chăm lo phúc lợi, tạo động lực cho nhân viên, không phải là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.

>>>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

II. Vì Sao Các Doanh Nghiệp Vẫn Tổ Chức Du Lịch, Team Building?

Dù không bắt buộc, hầu hết các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn đều chủ động tổ chức ít nhất 1–2 lần/năm các hoạt động du lịch hoặc team building. Vì:

Gắn kết nội bộ:

Team building giúp các phòng ban, cá nhân gắn bó với nhau, phá vỡ rào cản tâm lý, tăng hiệu quả phối hợp công việc.

Tạo động lực – ghi nhận đóng góp:

Một chuyến du lịch hay một ngày hội team building cho thấy doanh nghiệp trân trọng nhân viên, từ đó tăng mức độ gắn bó và lòng trung thành.

Nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding):

Các hoạt động này, nếu truyền thông tốt, sẽ là chất xúc tác thu hút ứng viên, khẳng định văn hóa doanh nghiệp.

Tái tạo sức lao động:

Đưa nhân viên đi “nạp năng lượng” sau một kỳ làm việc căng thẳng là chiến lược đầu tư vào sức khỏe thể chất và tinh thần lâu dài.

Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp lớn lên, sự đa dạng về độ tuổi, nhu cầu, mong muốn cá nhân cũng tăng theo. Điều này dẫn tới những vướng mắc nếu hoạt động du lịch, team building không được quy định rõ ràng.

III. Những Rủi Ro Nếu Không Xây Dựng Quy Chế Du Lịch, Team Building

Nhiều doanh nghiệp coi du lịch, team building là “việc làm thêm ngoài giờ”, nên không quan tâm đến việc xây dựng quy chế cụ thể. Đây là một sai lầm tiềm ẩn nhiều hệ quả:

Tranh cãi về chi phí:

Ai được đi, ai không được đi? Nếu nghỉ làm vì không tham gia team building, có bị trừ lương không?

Xung đột quyền lợi:

Người thì muốn tổ chức nước ngoài, người chỉ muốn du lịch trong nước. Người yêu thích hoạt động vận động mạnh, người lại muốn nhẹ nhàng.

Rủi ro pháp lý:

Nếu trong quá trình tham gia team building, nhân viên gặp tai nạn, thương tích – ai chịu trách nhiệm?

Ảnh hưởng tinh thần tập thể:

Một hoạt động đáng lẽ mang tính gắn kết có thể gây chia rẽ nội bộ nếu không quản lý đúng cách.

Chính vì vậy, việc ban hành một Quy chế Du lịch, Team building rõ ràng, minh bạch là cực kỳ cần thiết, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có từ 30 nhân sự trở lên.

>>> Xem thêm:

Doanh Nghiệp Nên Trả Lương Theo Vị Trí Hay Theo Đóng Góp?
Làm Sao Để Nhân Viên Ở Lại Không Chỉ Vì Lương?
Lương Thực Nhận và Lương Cơ Bản: Khác Nhau Thế Nào?
Cách Tính Lương Làm Thêm Giờ, Ngày Lễ Theo Quy Định
Lương Cứng Là Gì? So Sánh Với Lương Mềm, Lương Theo Hiệu Suất

IV. Hướng Dẫn Xây Dựng Quy Chế Du Lịch, Team Building Chuẩn

Một bản quy chế bài bản sẽ không quá dài dòng, nhưng phải đảm bảo những nội dung cốt lõi sau:

1. Xác định mục đích tổ chức

Ngay phần mở đầu quy chế, cần khẳng định rõ mục tiêu:

Gắn kết nội bộ
Tri ân nhân viên
Tái tạo sức lao động
Nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng

Điều này giúp nhân viên hiểu đây không phải “quyền lợi mặc định” mà là chính sách phúc lợi được doanh nghiệp xây dựng có chủ đích.

2. Nguyên tắc tham gia

Quy chế cần nêu rõ:

Ai đủ điều kiện tham gia: Ví dụ, nhân viên đã làm việc đủ 6 tháng, hoặc nhân viên chính thức (không áp dụng cho thử việc, part-time…)
Trách nhiệm khi tham gia: Tuân thủ quy định chung, an toàn cá nhân, bảo vệ tài sản tập thể.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn yêu cầu bắt buộc tham gia (ví dụ như team building mang tính đào tạo), cần nêu rõ hình thức xử lý nếu nhân viên tự ý từ chối không tham gia.

3. Chính sách tài chính

Chi phí do công ty chi trả: Các khoản như vé máy bay, khách sạn, ăn uống, vé tham quan, hoạt động tập thể.

Chi phí nhân viên tự túc (nếu có): Phí phát sinh ngoài chương trình như mua sắm cá nhân, sử dụng dịch vụ không nằm trong kế hoạch.

Nếu có đồng chi trả (ví dụ, nhân viên đóng góp 10–30% tổng chi phí chuyến đi để tăng tính cam kết), cần nêu rõ tỷ lệ và phương thức thu nộp.

4. Quy định về thời gian tổ chức

Nếu du lịch, team building diễn ra trong ngày nghỉ, công ty có chính sách bù ngày nghỉ hay không?
Nếu tổ chức trong giờ làm việc, có trừ vào quỹ phép năm hay tính như đi công tác?

Các phương án cần được làm rõ để tránh mâu thuẫn sau này.

5. Chính sách bồi thường và an toàn

Doanh nghiệp có mua bảo hiểm tai nạn cho nhân viên trong thời gian tổ chức sự kiện không?
Nếu xảy ra tai nạn, ốm đau, mất mát tài sản – quy trình xử lý ra sao?

Ngoài ra, nên quy định nguyên tắc an toàn tối thiểu như: tuân thủ hướng dẫn địa phương, không tự ý tách đoàn, không tham gia các hoạt động nguy hiểm trái quy định.

6. Truyền thông nội bộ

Cuối cùng, bản quy chế nên có phần hướng dẫn cách truyền thông về chương trình: thông báo bằng email nội bộ, poster văn phòng, group chat, họp nhân sự…

Nhấn mạnh tinh thần tự nguyện – tích cực tham gia, tránh gây áp lực nặng nề cho những nhân sự có hoàn cảnh riêng (ví dụ: người có bệnh lý nền, phụ nữ mang thai, người có trẻ nhỏ cần chăm sóc…).

V. Một Số Lưu Ý Khi Triển Khai Thực Tế

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp nên lưu ý:

Khảo sát nhu cầu trước: Để chọn địa điểm, hình thức team building phù hợp đa số.
Chuẩn bị kỹ hồ sơ pháp lý: Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ du lịch, bảo hiểm du lịch, danh sách người tham gia ký xác nhận.
Thiết kế hoạt động đa dạng: Để ai cũng có thể tham gia, tránh quá sức hoặc quá nhạt nhẽo.
Đừng quên yếu tố truyền thông: Chụp hình, quay phim, làm clip highlight để lưu giữ hình ảnh đẹp và truyền thông thương hiệu nội bộ.

Du lịch và team building không bắt buộc phải tổ chức, nhưng trở thành công cụ hiệu quả để doanh nghiệp xây dựng văn hóa nội bộ và tăng cường sự gắn bó nhân sự.

Việc có một Quy chế du lịch, team building rõ ràng không chỉ giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, quan tâm đúng mực tới nhân viên.

Đầu tư xây dựng quy chế bài bản – chính là bước đầu tiên để mỗi chuyến đi trở thành một hành trình gắn kết thay vì rủi ro tiềm ẩn.

>>> Tham khảo thêm: