24 Tháng Mười, 2021
Sử dụng cách chấm công phù hợp doanh nghiệp

Sử dụng cách chấm công phù hợp doanh nghiệp giảm bớt áp lực cho nhân sự

Cách chấm công nào sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Cùng Kỹ Năng CB tìm hiểu trong bài viết dưới đây

Chấm công là việc hình thức khai báo ghi nhận vào làm và giờ tan làm của nhân viên, cung cấp căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ không, có đi sớm về muộn không,… Căn cứ vào bảng thống kê chấm công chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên, làm cơ sở tính lương chính xác cho lao động.

>>> Xem thêm: Quy định về mức lương tính đóng BHXH đối với người lao động

Các hình thức/ cách chấm công hiện nay

Trong thời kỳ công nghệ 4.0, cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, doanh nghiệp cũng thay đổi các hình thức chấm công khác nhau. Các hình thức hiện đại nhất được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất có thể kể đến:

– Chấm công bằng thẻ từ:

– Chấm công bằng vân tay

– Chấm công bằng khuôn mặt  học hành chính nhân sự ở đâu hiệu quả

– Chấm công bằng mống mắt

– Chấm công online

So với quy trình cách chấm công thủ công trước đây, bộ phận nhân sự sẽ giám sát và ghi chép là cách ghi lại dữ liệu làm mất thời gian và nhân lực thì các phương pháp trên đã tối ưu hóa hiệu quả công việc, cụ thể:

  • Rút ngắn thời gian toàn bộ quy trình theo dõi, tiến hành và tổng hợp chấm công
  • Hạn chế sai sót trong việc ghi nhận thời gian chấm công, đảm bảo sự khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại liên quan đến chấm công của nhân viên vì các dữ liệu được máy ghi nhận chứ không phải do con người.
  • Ngày nay có các phần mềm công cụ hỗ trợ chấm công và tích hợp nhiều tính năng, tiện ích khác như tính lương, giao việc, quản lý yêu cầu,…
Đánh giá các hình thức/ cách chấm công
Đánh giá các hình thức/ cách chấm công

Đánh giá các hình thức/ cách chấm công

TT HÌNH THỨC ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM
1 Chấm công bằng thẻ từ

– Không mất nhiều thời gian khoảng 2 giây/ người. Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp có quy mô lớn.

– Thích hợp với nhiều hình thức doanh nghiệp, hạn chế những ảnh hưởng của môi trường bên ngoài đến khả năng chấm công của máy.

– Tích hợp cùng phần mềm chấm công, dễ dàng kết nối với máy tính cho việc xử lý thông tin dễ dàng và hiệu quả.

– Tránh tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, công sức cho các bộ phận quản lý, hành chính nhân sự, kế toán…

– Có hỗ trợ lưu trữ đề phòng mất dữ liệu khi mất điện.

– Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên.

– Yêu cầu người lao động phải nhớ mang theo thẻ mới có thể chấm công, nhân viên đi làm nhưng quên mang theo thẻ cũng có thể không được ghi nhận công.

– Có thể chấm công hộ cho người khác một cách dễ dàng nếu không có người giám sát.

2 Chấm công bằng vân tay – Là hình thức chấm công có độ chính xác cao và phòng tránh nhân viên gian lận chấm công hộ nhau.

– Việc chấm công được thực hiện nhanh chóng, thường rơi vào 1-2s/ người.

– Chỉ phát sinh chi phí ban đầu là máy chấm công, không phát sinh thêm chi phí khác như giấy hay thẻ từ.

– Thường có khả năng đồng bộ với phần mềm chấm công, cho phép trích xuất dữ liệu giờ ra vào, ngày nghỉ,… của nhân viên.

– Vào những ngày mưa, thời tiết lạnh sẽ khiến nhân viên khó khăn hơn trong việc chấm công. Ảnh hưởng của môi trường xung quanh khiến máy chấm công không thể xác minh được vân tay.

– Với những công việc mang tính đặc thù thường tiếp xúc với hóa chất hoặc dễ gây trầy xước tay sẽ rất khó khăn trong việc áp dụng hình thức này để chấm công cho nhân viên.

– Chỉ có thể chấm công mỗi lần cho một nhân viên và không phù hợp với những công việc có tính chất di chuyển liên tục.

3 Chấm công bằng khuôn mặt – Cho độ chính xác cao, không thể nào xảy ra tình trạng chấm công hộ giữa các nhân viên.

– Chỉ cần đầu tư chi phí ban đầu là máy chấm công khuôn mặt.

– Giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh từ các hình thức chấm công bằng thẻ từ và chấm công bằng vân tay như: Quên thẻ, nước mưa, trầy xước vân tay,…

– Máy chấm công có thể đồng bộ với phần mềm chấm công để xử lý các dữ liệu.

– Chi phí đầu tư cho máy chấm công bằng khuôn mặt khá đắt.

– Tốc độ xử lý chậm hơn so với dòng máy chấm công bằng thẻ hay bằng vân tay.

4 Chấm công bằng mống mắt – Có độ chính xác cao, không thể xảy ra tình trạng gian lận.

– Đây là hình thức chính xác nhất để xác định cá nhân ở khu vực công cộng, khu vực giao thông cao tốc, nơi mà việc xác định danh tính bằng vân tay hay thẻ từ chưa tỏ ra thực sự hiệu quả.

– Giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh từ các hình thức chấm công khác như: Quên thẻ, trầy xước vân tay,…

– Có chi phí cho máy quá cao so với những hình thức chấm công khác.
5 Chấm công online bằng phần mềm nhân sự – Người quản lý không cần phải mất quá nhiều thời gian nhưng vẫn có thể quản lý việc chấm công cho nhân viên một cách hiệu quả.

– Phần mềm linh hoạt đối với từng doanh nghiệp, có thể thay đổi một số đặc tính của phần mềm khi sử dụng ở từng doanh nghiệp khác nhau.

– Mang lại những trải nghiệm mới cho nhân viên, tạo nên một môi trường làm việc hiện đại.

– Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

– Cần sử dụng internet mới có thể hoạt động được.

– Yêu cầu nhân viên phải biết sử dụng phần mềm, máy tính, điện thoại.

>>> Xem thêm: Review khóa học hành chính nhân sự tốt nhất hiện nay

Trên đây là những phân tích đánh giá của Kỹ Năng CB về việc sử dụng cách chấm công, hy vọng các bạn sẽ lựa chọn cho doanh nghiệp của mình cách chấm công phù hợp, giảm bớt áp lực cho nhân sự.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *