by Làm thế nào để chi trả lương thưởng hiệu quả và hợp lý là câu hỏi của nhiều chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên để trả lời cho câu hỏi này đầu tiên chủ doanh nghiệp phải xác định được hình thức chấm công doanh nghiệp đang áp dụng là gì, phương pháp trả lương ra sao và chê độ làm việc đặc thủ của từng doanh nghiệp.
Trong bào viết này kynangcb.com sẽ hướng dẫn bạn đọc một số nội dung có liên quan để bạn đọc có thể đưa ra được cách thức chi trả lương thưởng cho doanh nghiệp một cách hợp lý nhất
»»» Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương bằng phương pháp xếp hạng
Các hình thức chấm công trong doanh nghiệp áp dụng chi trả lương
Hiện nay, tại các doanh nghiệp ở Việt nam có 04 hình thức chấm công phổ biến: Chấm công băng thẻ, chấm công bằng vân tay, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt và chấm công theo phương pháp truyền thống lập bảng cân đối kế toán
Hình thức chấm công bằng máy chấm công thẻ từ
Ưu điểm
Thiết bị lưu trữ thông tin một cách chính xác, đầy đủ
Hỗ trợ kiểm tra thời gian ra vào của nhân viên
Kiểm tra số lượng nhân viên có mặt, vắng mặt tại một thời điểm nhất định để tính chi trả lương chính xác
Kiểm tra, thống kê lịch nghỉ cho từng nhân viên như nghỉ phép, nghỉ thi sản, nghỉ không lương…
Nhược điểm
Thẻ từ chấm công được cấp riêng cho từng thành viên. Do vậy nhân viên nếu làm mất thẻ sẽ mất thời gian và chi phí làm lại thẻ và trong thời gian đó nhân viên không chấm công được.
Chấm công bằng thẻ từ gây ra tình trạng chấm công hộ, gian lận trong chấm công dẫn đến viêc chị trả lương thiếu chính xác
Chấm công bằng máy chấm công nhận diện vân tay
Ưu điểm
Không cần thẻ hay bất kỳ vật dụng gì khác giúp tránh tình trạng đánh mất hoặc bỏ quên.
Xử lý dữ liệu có độ chính xác, bảo mật cao.
Tránh được việc nhân viên chấm công hộ nhau.
Nhược điểm
Thời gian xác nhận dữ liệu và lưu trữ sẽ lâu hơn thẻ từ. Nếu có nhiều nhân viên cùng tới chấm công một lúc sẽ khá mất thời gian.
Các yếu tố bên ngoài môi trường có thể ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
Một số công việc lao động chân tay có thể không phù hợp với hình thức này vì dấu vân tay bị mờ, bẩn, ướt sẽ không thể chấm công được.
Hình thức chấm công bằng máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Ưu điểm
Không cần mang theo thẻ, tránh tình trạng quên hoặc mất.
Chấm dứt tình trạng nhân viên chấm công hộ nhau nên việc chi trả lương chính xác cao
Dữ liệu được xử lý nhanh, nhiều người có thể chấm công cùng một lúc.
Camera chấm công có thêm tác dụng an ninh, bởi lẽ nó ghi lại khuôn mặt của tất cả mọi người xuất hiện trong tầm quét
Nhược điểm
Nhận diện khuôn mặt thường chỉ để chấm công chứ không tích hợp với chức năng đóng mở cửa, nên cần sắp xếp hình thức bảo mật ra vào khác.
Cần có một thời gian nhất định cho máy học, sau đó hệ thống mới có thể nhận diện chính xác từng người.
Thứ hai, yếu tố rào cản lớn nhất của máy chấm công nhận dạng khuôn mặt là chi phí.
Chấm công truyền thống
Cách chấm công truyền thống không được tự động, lưu trữ chính xác hay có tính an ninh cao nhưng có thể là một giải pháp cho các trường hợp như trên. Khi điểm danh trực tiếp, người trường nhóm hoặc tổ trưởng sẽ có báo cáo chính xác nhất về số lượng nhân viên làm công đúng giờ.
Tuy nhiên vẫn có thể xảy ra tiêu cực trong cách này bởi người đứng đầu các nhóm nhỏ đó có thể bị mua chuộc mà những cấp trên không hề hay biết do vậy cũng không đúng chính xác để chi trả lương.
Tùy thuộc vào mô hình, tính kỷ luật , văn hóa và chi phí của từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn những hình thức chấm công phù hợp để tiến hành chi trả lương. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, phong cách làm việc tự do hình thức chấm công thủ công sẽ giúp tiết kiệm nhiều chi phí.
Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn hình thức chấm công bằng vân tay hay nhân diện khuôn mặt lại được ưu tiên lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên hình thức chấm công sẽ chi phối việc chi trả lương thưởng hiệu quả hợp lý, nên doanh nghiệp cần cân nhắc
Cách thức chi trả lương hiệu quả các doanh nghiệp đang áp dụng hiện nay
Tùy thuộc vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn cách thức trả lương phù hợp áp dụng cho tổ chức của mình
Chi trả lương theo thời gian
Là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc. Có thể theo tháng, theo ngày, theo giờ, theo tuần.
Tiền lương tháng: được trả cho một tháng làm việc xác định trên cở sở HĐLĐ
Tiền lương ngày: được trả cho một ngày làm việc xác định trên cở sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn nhưng không quá 26 ngày.
Tiền lương giờ: được trả cho một giờ làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày.
Tiền lương tuần: được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền chi trả lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần
Cách 1:
Lương tháng = Lương thỏa thuận + phụ cấp (nếu có)/ ngày công chuẩn theo tháng * số ngày làm việc thực tế
Cách 2:
Lương tháng = Lương thỏa thuận + Phụ cấp/ 26 * số ngày công thực tế làm việc
Theo cách tính lương này, lương tháng không còn là con số cố định Vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau. Vì có tháng có 28, 30, 31 ngày.
Chi trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là việc trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm. Hoặc công việc đã hoàn thành
Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá lương một sản phẩm
Chi trả lương theo lương khoán
Đây là cách trả lương cho người lao động khi hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao.
Lương = Mức lương khoán * Tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc
Chi trả lương theo doanh thu
Là hình thức trả lương/ thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/ thưởng doanh số của công đó.
Từ sự phân tích trên, hy vọng bài viết này đã giúp bạn đọc trả lời được câu hỏi làm thế nào để chi trả lương thưởng hiệu quả và hợp lý. Nếu còn thắc mắc cần được hỗ trợ bạn đọc vui lòng để lại ý kiến tại mục bình luận để cùng nhau thảo luận và chia sẻ nhé!
Chúc bạn thành công!
»»» Xem thêm: Review chính xác học hành chính nhân sự ở đâu tốt nhất
